Veranstaltungsausrüstungsverleihsystem mit Buchung und Kostenschätzung

Wir vermieten Ausrüstung für Feiertage und Veranstaltungen, aber unsere gesamte Buchhaltung erfolgt noch auf Papier. Unser Inventar umfasst Zelte und Überdachungen, Tische und Stühle, Geschirr, Tischwäsche, Beleuchtung und Dekoration, und jede Buchung wird von Hand in ein Journal geschrieben. Deshalb buchen wir dasselbe Objekt doppelt, versprechen ein Geschirrset, das bereits für eine andere Hochzeit reserviert ist, und verbringen Stunden am Telefon, nur um einem Kunden zu sagen, ob ein Zelt am gewählten Wochenende frei ist. Wir benötigen ein Online-System, das die Echtzeitverfügbarkeit jedes Artikels anzeigt und sowohl uns als auch dem Kunden auf einen Blick zeigt, was gebucht ist, was gereinigt oder repariert wird und was zur Abholung bereit ist.

Das Hauptaugenmerk des Projekts liegt auf Verfügbarkeit und automatischer Kostenschätzung. Ein Besucher wählt Daten aus, markiert Artikel oder ein fertiges Paket (zum Beispiel ein Gartenhochzeitsset) und erhält eine Schätzung mit Mietkosten, Lieferung, Aufbau und erstattbarer Anzahlung. Der Kalender sollte automatisch Artikel für den Buchungszeitraum blockieren, einen Liefer- und Abholzeitplan mit Zeitfenstern führen, Anzahlungen und Online-Zahlungen akzeptieren. Nach der Veranstaltung müssen wir Rückgaben und Schäden erfassen: Bruch und Fehlmengen notieren, von der Anzahlung abziehen und das Inventar aktualisieren, damit beschädigte Artikel nicht wieder angeboten werden, bis sie repariert sind.

Wir benötigen auch ein praktisches Admin-Panel: Katalog, saisonale Preisgestaltung und Wochenendaufschläge, Verträge und Belegungsberichte. Prioritäten:
— Live-Verfügbarkeitskalender ohne Doppelbuchungen
— Paketkonfigurator und automatische Kostenschätzungen mit Anzahlungen
— Verfolgung von Lieferung, Abholung und Schäden von Anfang bis Ende