Sistema de alquiler de equipos para eventos con reservas y cálculo de estimaciones

Alquilamos equipos para fiestas y eventos, pero toda nuestra contabilidad aún se realiza en papel. Nuestro inventario incluye carpas y toldos, mesas y sillas, vajillas, mantelería, iluminación y decoraciones, y cada reserva se escribe a mano en un diario. Debido a esto, reservamos el mismo artículo dos veces, prometemos un juego de vajilla que ya está reservado para otra boda, y pasamos horas al teléfono solo para decirle a un cliente si una carpa está libre el fin de semana elegido. Necesitamos un sistema en línea que muestre la disponibilidad en tiempo real de cada artículo y permita tanto a nosotros como al cliente ver de un vistazo qué está reservado, qué está en limpieza o reparación, y qué está listo para ser recogido.

Lo principal en el proyecto es la disponibilidad y el cálculo automático de estimaciones. Un visitante selecciona fechas, marca artículos o un paquete listo (por ejemplo, un conjunto de boda en el jardín), y obtiene una estimación con el alquiler, la entrega, la instalación y el depósito reembolsable sumados. El calendario debe bloquear automáticamente los artículos para el período de reserva, mantener un cronograma de entrega y recogida con ventanas de tiempo, aceptar depósitos y pagos en línea. Después del evento, necesitamos registrar devoluciones y daños: anotar roturas y faltantes, retener del depósito y actualizar el inventario para que los artículos dañados no se ofrezcan nuevamente hasta que sean reparados.

También necesitamos un panel de administración conveniente: catálogo, precios estacionales y recargo de fin de semana, contratos e informes de ocupación. Prioridades:
— Calendario de disponibilidad en vivo sin reservas dobles
— Constructor de paquetes y estimaciones automáticas con depósitos
— Seguimiento de entrega, recogida y daños de principio a fin