Sistema di noleggio attrezzature per eventi con prenotazione e calcolo preventivi

Noleggiamo attrezzature per feste ed eventi, ma tutta la nostra contabilità è ancora fatta su carta. Il nostro inventario include tende e gazebi, tavoli e sedie, stoviglie, biancheria, illuminazione e decorazioni, e ogni prenotazione è scritta a mano in un diario. A causa di questo, prenotiamo due volte lo stesso articolo, promettiamo un set di stoviglie già riservato per un altro matrimonio e passiamo ore al telefono solo per dire a un cliente se una tenda è libera nel weekend scelto. Abbiamo bisogno di un sistema online che mostri la disponibilità in tempo reale di ogni articolo e consenta sia a noi che al cliente di vedere a colpo d'occhio cosa è prenotato, cosa è in pulizia o riparazione e cosa è pronto per il ritiro.

La cosa principale nel progetto è la disponibilità e il calcolo automatico dei preventivi. Un visitatore seleziona le date, segna gli articoli o un pacchetto pronto (ad esempio, un set per matrimonio in giardino) e ottiene un preventivo con noleggio, consegna, allestimento e deposito rimborsabile sommati. Il calendario dovrebbe bloccare automaticamente gli articoli per il periodo di prenotazione, mantenere un programma di consegna e ritiro con finestre temporali, accettare depositi e pagamenti online. Dopo l'evento dobbiamo registrare i resi e i danni: annotare rotture e mancanze, trattenere dal deposito e aggiornare l'inventario in modo che gli articoli danneggiati non siano offerti di nuovo fino a quando non sono riparati.

Abbiamo anche bisogno di un pannello di amministrazione conveniente: catalogo, prezzi stagionali e sovrapprezzo per il weekend, contratti e report di occupazione. Priorità:
— Calendario di disponibilità live senza doppie prenotazioni
— Costruttore di pacchetti e preventivi automatici con depositi
— Monitoraggio della consegna, ritiro e danni dall'inizio alla fine