Система прокату обладнання для заходів з бронюванням та розрахунком кошторисів

У нас прокат обладнання для свят та заходів, але весь облік досі ведеться на папері. У асортименті намітки та тенти, столи й стільці, посуд, текстиль, світло та декор, і кожне бронювання вписується у журнал вручну. Через це ми бронюємо одну й ту саму позицію двічі, обіцяємо набір посуду, який уже зайнятий під інше весілля, і годинами висимо на телефоні, щоб просто сказати клієнту, вільна чи наметка на вибрані вихідні. Нам потрібна онлайн-система, яка показує наявність кожної позиції в реальному часі та дозволяє і нам, і клієнту відразу бачити, що заброньовано, що уїхало на чистку чи ремонт, а що готово до видачі.

Головне в проекті — наявність та автоматичний розрахунок кошторисів. Відвідувач вибирає дати, відмічає позиції або готовий пакет (наприклад, комплект для весілля в саду) та отримує кошторис, де складені оренда, доставка, монтаж та повернення залогу. Календар має сам блокувати позиції на термін бронювання, вести графік доставки та вивезення з часовими вікнами, приймати залоги та оплату онлайн. Після заходу потрібно фіксувати повернення та пошкодження: відмічати бій та недостачу, утримувати із залогу та оновлювати залишок, щоб пошкоджена річ не пропонувалась знову, доки її не починять.

Ще важлива зручна админка: каталог, сезонні ціни та надбавка на вихідні, договори та звіти за завантаженням. Пріоритети:
— Живий календар наявності без подвійних бронювань
— Конструктор пакетів та автоматичні кошториси з залогом
— Облік доставки, вивезення та пошкоджень від початку до кінця