Anwendung für das Management von Coworking: Schreibtische, Räume, Mitgliedschaften

Wir verwalten einen wachsenden Coworking-Space und ertrinken buchstäblich in Tabellenkalkulationen, Chatnachrichten und Papier-Anmeldelisten. Wir benötigen eine voll ausgestattete Webanwendung, die die einzige Quelle der Wahrheit wird: Wer ist gerade im Gebäude, was ist gebucht und ob es bezahlt wurde. Der Kern des Produkts ist die Buchung: Mitglieder und Gäste müssen in der Lage sein, einen freien Schreibtisch zu reservieren, einen zugewiesenen Arbeitsplatz zu beanspruchen oder einen Besprechungsraum für einen ausgewählten Zeitraum zu buchen, und das System muss Doppelbuchungen verhindern und einen klaren Kalender für jede Ressource anzeigen. Wir verkaufen auch Tagespässe für Besucher, daher ist der Check-out- und Check-in-Prozess für Nicht-Residenten ebenso wichtig wie das Management regulärer Mitglieder.

Neben den Buchungen benötigen wir das Management von Mitgliedschaften. Wir haben mehrere Pläne (nicht zugewiesener Schreibtisch, zugewiesener Platz, privates Büro und leichter Plan mit monatlichem Kontingent an Besprechungsstunden), jeder mit eigenen Preisen, Zugangsregeln und enthaltenen Funktionen. Die Anwendung muss den Plan jedes Bewohners, verbleibende Besprechungsstunden, Start- und Verlängerungsdaten sowie Zugriffsrechte verfolgen und Upgrades, Downgrades und Planpausen ohne manuelle Bearbeitung verwalten. Die Abrechnung ist zentral: wiederkehrende Abonnementgebühren, Verkaufs von Pässen und Überziehungsgebühren müssen automatisch mit einer klaren Zahlungshistorie pro Bewohner und Erinnerungen an verspätete Zahlungen in Rechnung gestellt werden. Schließlich benötigen wir ein Manager-Dashboard mit aktueller Belegung, heutigen Buchungen, Nutzungstrends der Schreibtische und Einnahmen, damit wir Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten und nicht von Schätzungen treffen können.

Bitte schlagen Sie einen sauberen Stack mit einer responsiven Benutzeroberfläche vor. Rollen sind wichtig: Bewohner erhalten ein Self-Service-Konto, das Empfangspersonal erhält Check-in- und Besuchertools, Administratoren steuern Pläne, Preise und Ressourcen. Zeigen Sie ähnliche Arbeiten im Bereich Coworking oder Buchungssysteme und einen ungefähren Zeitrahmen mit Meilensteinen.

— Reservierungen von Schreibtischen und Besprechungsräumen mit live Kalender und ohne Doppelbuchungen
— Mitgliedschaftspläne mit Zugangsregeln, Kontingenten, Upgrades und Verlängerungen
— Tagespässe und schneller Check-in für spontane Gäste
— Automatische Abrechnung: Abonnements, Passverkäufe und Überziehungsgebühren
— Manager-Dashboard: Belegung, Ressourcennutzung und Einnahmen
— Bewohnerkonto plus Empfangs- und Administrationsrollen