Applicazione per la gestione del coworking: scrivanie, sale, abbonamenti

Gestiamo uno spazio di coworking in crescita e siamo letteralmente sommersi da fogli di calcolo, messaggi in chat e fogli di registrazione cartacei. Abbiamo bisogno di un'app web completa che diventi la fonte unica di verità: chi è attualmente nell'edificio, cosa è prenotato e se è stato pagato. Il cuore del prodotto è la prenotazione: i membri e gli ospiti devono poter riservare una scrivania libera, reclamare uno spazio di lavoro assegnato o prenotare una sala riunioni per un intervallo di tempo selezionato, e il sistema deve prevenire le doppie prenotazioni e mostrare un calendario chiaro per ogni risorsa. Vendiamo anche pass giornalieri per visitatori occasionali, quindi il processo di check-out e check-in per i non residenti è altrettanto importante quanto la gestione dei membri regolari.

Oltre alle prenotazioni, abbiamo bisogno di gestione degli abbonamenti. Abbiamo diversi piani (scrivania non assegnata, posto assegnato, ufficio privato e piano leggero con quota mensile di ore per sala riunioni), ciascuno con il proprio prezzo, regole di accesso e funzionalità incluse. L'applicazione deve tenere traccia del piano di ciascun residente, delle ore rimanenti per la sala riunioni, delle date di inizio e rinnovo e dei diritti di accesso, e gestire aggiornamenti, downgrade e congelamenti del piano senza editing manuale. La fatturazione è centrale: le spese di abbonamento ricorrenti, le vendite di pass e le spese per eccedenza devono essere fatturate automaticamente con una chiara cronologia dei pagamenti per residente e promemoria per i pagamenti in ritardo. Infine, abbiamo bisogno di un cruscotto per il manager con occupazione in tempo reale, prenotazioni di oggi, tendenze di utilizzo delle scrivanie e cifre di fatturato in modo da poter prendere decisioni basate su dati reali, non su congetture.

Si prega di suggerire uno stack pulito con un'interfaccia reattiva. I ruoli sono importanti: i residenti ottengono un account self-service, il personale di reception ottiene strumenti di check-in e visitatori, gli amministratori controllano piani, prezzi e risorse. Mostra lavori simili di coworking o sistemi di prenotazione e una tempistica approssimativa con traguardi.

— Prenotazioni di scrivanie e sale riunioni con calendario live e senza doppie prenotazioni
— Piani di abbonamento con regole di accesso, quote, aggiornamenti e rinnovi
— Pass giornalieri e check-in rapido per ospiti occasionali
— Fatturazione automatica: abbonamenti, vendite di pass e spese per eccedenza
— Cruscotto per il manager: occupazione, utilizzo delle risorse e fatturato
— Account residente più ruoli di reception e amministrazione