Aplicativo para gestão de coworking: mesas, salas, associações

Gerenciamos um espaço de coworking em crescimento e estamos literalmente afundando em planilhas, mensagens de chat e folhas de registro em papel. Precisamos de um aplicativo web completo que se torne a única fonte de verdade: quem está no prédio agora, o que está reservado e se foi pago. O núcleo do produto é a reserva: membros e convidados devem ser capazes de reservar uma mesa livre, reivindicar um espaço de trabalho designado ou reservar uma sala de reunião para um horário selecionado, e o sistema deve evitar reservas duplicadas e mostrar um calendário claro para cada recurso. Também vendemos passes diários para visitantes ocasionais, então o processo de check-out e check-in para não-residentes é tão importante quanto gerenciar membros regulares.

Além das reservas, precisamos de gestão de associações. Temos vários planos (mesa não designada, assento designado, escritório privado e plano leve com cota mensal de horas de sala de reunião), cada um com seu próprio preço, regras de acesso e recursos incluídos. O aplicativo deve acompanhar o plano de cada residente, horas restantes de sala de reunião, datas de início e renovação, e direitos de acesso, além de lidar com upgrades, downgrades e congelamentos de plano sem edição manual. O faturamento é central: cobranças de assinatura recorrentes, vendas de passes diários e taxas de excesso devem ser faturadas automaticamente com um histórico de pagamento claro por residente e lembretes de pagamento atrasado. Finalmente, precisamos de um painel de gerenciamento com ocupação ao vivo, reservas do dia, tendências de uso de mesas e números de receita para que possamos tomar decisões com base em dados reais, não em suposições.

Por favor, sugira uma pilha limpa com uma interface responsiva. Os papéis são importantes: residentes têm uma conta de autoatendimento, a equipe de recepção tem ferramentas de check-in e visitantes, os administradores controlam planos, preços e recursos. Mostre trabalhos semelhantes de coworking ou sistema de reservas e um cronograma aproximado com marcos.

— Reservas de mesas e salas de reunião com calendário ao vivo e sem reservas duplicadas
— Planos de associação com regras de acesso, cotas, upgrades e renovações
— Passes diários e check-in rápido para convidados ocasionais
— Faturamento automático: assinaturas, vendas de passes e taxas de excesso
— Painel de gerenciamento: ocupação, uso de recursos e receita
— Conta de residente mais papéis de recepção e administração