Aplicación para la gestión de coworking: escritorios, salas, membresías

Gestionamos un espacio de coworking en crecimiento y estamos literalmente ahogados en hojas de cálculo, mensajes de chat y hojas de registro en papel. Necesitamos una aplicación web completa que se convierta en la única fuente de verdad: quién está en el edificio en este momento, qué está reservado y si se ha pagado. El núcleo del producto es la reserva: los miembros y visitantes deben poder reservar un escritorio libre, reclamar un espacio de trabajo asignado o reservar una sala de reuniones para un horario seleccionado, y el sistema debe prevenir reservas dobles y mostrar un calendario claro para cada recurso. También vendemos pases diarios a visitantes ocasionales, por lo que el proceso de registro y salida para no residentes es tan importante como gestionar a los miembros regulares.

Además de las reservas, necesitamos gestión de membresías. Tenemos varios planes (escritorio no asignado, asiento asignado, oficina privada y plan ligero con cuota mensual de horas de sala de reuniones), cada uno con su propio precio, reglas de acceso y características incluidas. La aplicación debe rastrear el plan de cada residente, las horas restantes de sala de reuniones, las fechas de inicio y renovación, y los derechos de acceso, y manejar actualizaciones, degradaciones y congelaciones de planes sin edición manual. La facturación es central: los cargos de suscripción recurrentes, las ventas de pases diarios y las tarifas por exceso deben ser facturados automáticamente con un historial de pagos claro por residente y recordatorios de pagos atrasados. Finalmente, necesitamos un panel de control para el gerente con ocupación en tiempo real, reservas de hoy, tendencias de uso de escritorios y cifras de ingresos para que podamos tomar decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.

Por favor, sugiere una pila limpia con una interfaz receptiva. Los roles son importantes: los residentes obtienen una cuenta de autoservicio, el personal de recepción obtiene herramientas de registro y visitantes, los administradores controlan planes, precios y recursos. Muestra trabajos similares de coworking o sistemas de reservas y un cronograma aproximado con hitos.

— Reservas de escritorios y salas de reuniones con calendario en vivo y sin reservas dobles
— Planes de membresía con reglas de acceso, cuotas, actualizaciones y renovaciones
— Pases diarios y registro rápido para visitantes ocasionales
— Facturación automática: suscripciones, ventas de pases y tarifas por exceso
— Panel de control del gerente: ocupación, uso de recursos e ingresos
— Cuenta de residente más roles de recepción y administración