Ich richte die automatische Dienstplanerstellung für eine Kindertagesstätte ein

Ich richte die automatische Erstellung von Dienstplänen für Nannys in familiengeführten Kindertagesstätten schlüsselfertig ein – kein universeller Personaleinsatzplaner, sondern ein System, das von Anfang an über das Mindestverhältnis von Nannys zu Kindern in einer Gruppe informiert ist. Wenn eine Gruppe acht Kleinkinder hat und die Vorschrift ein Verhältnis von einer Nanny pro vier Kinder erfordert, schließt ein typischer Schichtkonstruktor einfach leere Zellen, ohne die Gruppenzusammensetzung und das Alter zu berücksichtigen. Das System liest Daten zu Gruppen, Vorschriften und der Verfügbarkeit von Nannys, erstellt den Dienstplan selbst und hebt Wochen hervor, in denen das Verhältnis nicht eingehalten wird. Die Nanny-Vertretung bei Krankheit ist der Punkt, an dem die Kontrolle am häufigsten verloren geht, daher automatisiere ich auch das: Sobald eine Nanny als nicht verfügbar markiert ist, sucht das System nach einer Vertretung aus der Backup-Liste nach Altersgruppe, überprüft, ob das Verhältnis eingehalten wird, und setzt die Person ohne Telefonanrufe in die Schicht. Jede geleistete Schicht wird mit genauen Start- und Endzeiten aufgezeichnet, und aus dieser Historie berechnet die Buchhaltungsabteilung Gehalt, Überstunden und Zuschläge für Backup-Schichten. Was in der Einrichtung enthalten ist: — Verhältnisregeln nach Gruppen und Altersgruppen mit Aktualisierung bei Änderungen der Vorschriften — Liste der Backup-Nannys mit Tags nach Fähigkeiten und Alter — Export der Schichtgeschichte für die Lohnabrechnung mit Filtern nach Nanny und Zeitraum