Über den Service
ÜbersetztIch richte die automatische Erstellung von kommerziellen Angeboten für Vertriebsabteilungen ein, die es leid sind, jedes Angebot manuell in Word oder PowerPoint zusammenzustellen. Ein Manager füllt ein kurzes Formular aus — Kundenname, Dienstleistung oder Produkt, Preis, Rabatt, Fristen — und erhält in wenigen Sekunden ein fertiges PDF-Dokument mit dem Logo des Unternehmens, bereits vorhandenen Markenfarben und -schriften.
Dies ist ein separates Tool, das nicht mit Rechnungen und Akten verbunden ist: Ein kommerzielles Angebot hat einen anderen Zweck — den Kunden zu überzeugen, nicht nur Zahlen festzuhalten. Ich erstelle Vorlagen mit mehreren Produktlinien, Tariftabellen, optionalen Vertragsklauseln und personalisierten Deckblättern für jeden Kunden, sodass das Angebot individuell angepasst aussieht, selbst wenn es automatisch erstellt wurde. Bei Bedarf verbinde ich den Generator mit einem CRM oder einer Kundentabelle, richte variable Felder für Währung und Sprache ein und überprüfe die gesamte Kette vom Ausfüllen des Formulars bis zur fertigen Datei.
Was die Arbeit umfasst:
— markenbezogene PDF-Vorlage, die dem Unternehmensstil entspricht;
— einfaches Eingabeformular für Manager ohne technische Kenntnisse;
— Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen;
— Dokumentenerstellung in Sekunden statt Stunden;
— Anleitungen, damit das Team das System eigenständig unterstützen kann.
Dies ist ein separates Tool, das nicht mit Rechnungen und Akten verbunden ist: Ein kommerzielles Angebot hat einen anderen Zweck — den Kunden zu überzeugen, nicht nur Zahlen festzuhalten. Ich erstelle Vorlagen mit mehreren Produktlinien, Tariftabellen, optionalen Vertragsklauseln und personalisierten Deckblättern für jeden Kunden, sodass das Angebot individuell angepasst aussieht, selbst wenn es automatisch erstellt wurde. Bei Bedarf verbinde ich den Generator mit einem CRM oder einer Kundentabelle, richte variable Felder für Währung und Sprache ein und überprüfe die gesamte Kette vom Ausfüllen des Formulars bis zur fertigen Datei.
Was die Arbeit umfasst:
— markenbezogene PDF-Vorlage, die dem Unternehmensstil entspricht;
— einfaches Eingabeformular für Manager ohne technische Kenntnisse;
— Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen;
— Dokumentenerstellung in Sekunden statt Stunden;
— Anleitungen, damit das Team das System eigenständig unterstützen kann.
