मैं स्वचालित व्यावसायिक प्रस्ताव जनरेशन सेट करूंगा

मैं बिक्री विभागों के लिए स्वचालित व्यावसायिक प्रस्ताव जनरेशन सेट करता हूं जो हर प्रस्ताव को मैन्युअल रूप से Word या PowerPoint में इकट्ठा करने से थक गए हैं। एक प्रबंधक एक छोटा फॉर्म भरता है - ग्राहक का नाम, सेवा या उत्पाद, मूल्य, छूट, समय सीमा - और कुछ सेकंड में कंपनी के लोगो, ब्रांडेड रंगों और फ़ॉन्ट्स के साथ एक तैयार PDF दस्तावेज़ प्राप्त करता है।

यह एक अलग उपकरण है, जो चालानों और कार्यों से संबंधित नहीं है: एक व्यावसायिक प्रस्ताव का एक अलग उद्देश्य है - ग्राहक को मनाना, केवल आंकड़े रिकॉर्ड करना नहीं। मैं कई उत्पाद लाइनों, टैरिफ तालिकाओं, वैकल्पिक शर्तों और प्रत्येक ग्राहक के लिए व्यक्तिगत कवर के साथ टेम्पलेट बनाता हूं, ताकि प्रस्ताव स्वचालित रूप से इकट्ठा होने पर भी व्यक्तिगत रूप से तैयार किया हुआ लगे। यदि आवश्यक हो, तो मैं जनरेटर को CRM या ग्राहक स्प्रेडशीट से जोड़ता हूं, मुद्रा और भाषा के लिए परिवर्तनीय फ़ील्ड सेट करता हूं, और फॉर्म पूरा करने से लेकर तैयार फ़ाइल तक की पूरी श्रृंखला की जांच करता हूं।

काम में शामिल है:
— कंपनी की शैली के अनुसार ब्रांडेड PDF टेम्पलेट;
— तकनीकी ज्ञान के बिना प्रबंधकों के लिए सरल इनपुट फॉर्म;
— कई मुद्राओं और भाषाओं का समर्थन;
— घंटों के बजाय सेकंड में दस्तावेज़ जनरेशन;
— निर्देश ताकि टीम अपने दम पर सिस्टम का समर्थन कर सके