自存仓库的预订和账单系统

我们经营一个自存仓库，拥有数百个不同尺寸的箱子，所有工作仍然在纸上和几个电子表格中进行。客户进来时，我们查看墙上的图示，找到空闲的箱子，手动填写合同，并提醒人们每月付款。这种方式有效但无法扩展，错误不断增加，晚上都要花时间在会计上。我们需要一个网络管理系统，将这一切转变为清晰的在线流程。

基础是一个实时的所有箱子目录，包含尺寸、楼层、价格和状态，以便任何人都能看到可用的箱子。客户应该能够在线预订一个箱子，选择租赁期限，电子签署合同并在不访问办公室的情况下付款。之后，账单必须自动处理：定期的每月扣款、到期前的提醒、逾期通知和收据——我们不再需要手动电子表格。我们还需要与合同相关的门禁和门访问：在付款后发放访问代码，如果账户有欠款则阻止访问。

最后，我们需要经理可以实际使用的报告：随时间变化的占用率、收入、逾期余额以及哪些尺寸的箱子流动最快，以便我们可以相应定价。请描述您在类似租赁项目和时间表方面的经验。