Налаштувати внутрішню систему бронювання обладнання компанії

У компанії накопичився парк обладнання — ноутбуки, камери, інструменти, вимірювальні прилади, проектори — і ніхто до пуття не розуміє, що зайнято, у кого на руках і коли звільниться. Співробітники пишуть одне одному в чат або ходять офісом і питають, а це забирає час і регулярно закінчується тим, що двоє людей розраховують на ту саму одиницю техніки. Хочемо перейти з розрізненої таблиці, яку ніхто не оновлює, на нормальну внутрішню систему бронювання.

Ідея проста: у кожної одиниці обладнання є картка з поточним статусом, а співробітник відкриває календар, бачить, що вільно, та бронює техніку на конкретний період. Після бронювання одиниця блокується на цей час, щоб ніхто інший не зайняв її повторно. Потрібні автоматичні нагадування ближче до дати повернення, сповіщення про прострочення та історія використання по кожній одиниці — хто і коли брав.

Готові розглянути як невелику розробку з нуля, так і адаптацію готового рішення — головне, щоб система працювала у внутрішній мережі і не вимагала постійної залежності від підрядника. У відгуку опишіть досвід з подібними системами.

Що потрібно:
— каталог обладнання зі статусом і розташуванням
— бронювання за календарем для кожної одиниці
— нагадування про повернення та сповіщення про прострочення
— журнал використання по кожній одиниці