कंपनी के उपकरणों के लिए एक आंतरिक बुकिंग सिस्टम सेट करें

हमारी टीम के पास उपकरणों का एक बढ़ता हुआ पूल है - लैपटॉप, कैमरे, उपकरण, मापने के उपकरण, प्रोजेक्टर - और किसी के पास यह स्पष्ट तस्वीर नहीं है कि कौन सा उपयोग में है, किसके पास है, और यह कब फ्री होगा। लोग बस एक-दूसरे को संदेश भेजते हैं या पूछते हैं, जिससे समय बर्बाद होता है और अक्सर दो कर्मचारी एक ही दिन में एक ही आइटम की आवश्यकता में समाप्त होते हैं। हम एक उचित आंतरिक बुकिंग सिस्टम चाहते हैं बजाय एक साझा स्प्रेडशीट के जिसे कोई अपडेट नहीं करता।

विचार सरल है: प्रत्येक आइटम को इसकी वर्तमान स्थिति के साथ एक कार्ड मिलता है, और कोई भी कर्मचारी कैलेंडर दृश्य खोल सकता है ताकि देख सके कि क्या फ्री है और इसे आवश्यक अवधि के लिए आरक्षित कर सके। एक बार आरक्षित होने पर, आइटम उस विंडो के लिए ब्लॉक हो जाता है ताकि कोई इसे डबल-बुक न कर सके। हम लौटाने की तारीख के करीब अनुस्मारक भी चाहते हैं, साथ ही यदि कुछ समय पर वापस नहीं किया गया है तो एक अलर्ट, और यह कि किसने प्रत्येक आइटम का उपयोग किया और कब।

हम एक हल्के कस्टम निर्माण या एक मौजूदा बुकिंग ढांचे के अनुकूलन के लिए खुले हैं, जब तक कि यह हमारे आंतरिक नेटवर्क में फिट बैठता है और किसी भी चल रहे विक्रेता लॉक-इन की आवश्यकता नहीं है। कृपया अपने प्रस्ताव में प्रासंगिक अनुभव और अपने दृष्टिकोण को साझा करें।

हम क्या अपेक्षा करते हैं:
— स्थिति और स्थान के साथ उपकरण कैटलॉग
— प्रति आइटम कैलेंडर-आधारित आरक्षण
— लौटाने के अनुस्मारक और समय से अधिक अलर्ट
— प्रति आइटम उपयोग इतिहास लॉग