Mettre en place un système de réservation interne pour le matériel de l'entreprise

Notre équipe partage un pool croissant de matériel — ordinateurs portables, caméras, outils, appareils de mesure, projecteurs — et personne n'a une idée claire de ce qui est utilisé, qui l'a et quand il sera libre. Les gens s'envoient simplement des messages ou se déplacent pour demander, ce qui fait perdre du temps et se termine souvent par deux employés ayant besoin du même article le même jour. Nous voulons un véritable système de réservation interne au lieu d'un tableau partagé que personne ne met à jour.

L'idée est simple : chaque article reçoit une carte avec son statut actuel, et tout employé peut ouvrir une vue calendrier pour voir ce qui est libre et le réserver pour la période exacte nécessaire. Une fois réservé, l'article est bloqué pour cette période afin que personne ne puisse le réserver deux fois. Nous voulons également des rappels proches de la date de retour, ainsi qu'une alerte si quelque chose n'est pas retourné à temps, et un historique de qui a utilisé chaque article et quand.

Nous sommes ouverts à une construction personnalisée légère ou à une adaptation d'un cadre de réservation existant, tant que cela s'intègre à notre réseau interne et ne nécessite pas de verrouillage fournisseur continu. Veuillez partager votre expérience pertinente et votre approche dans votre proposition.

Ce que nous attendons :
— catalogue de matériel avec statut et emplacement
— réservation basée sur le calendrier par article
— rappels de retour et alertes de retard
— journal d'historique d'utilisation par article