Utwórz wewnętrzny system rezerwacji sprzętu firmowego

Nasz zespół dzieli się rosnącą pulą sprzętu — laptopami, kamerami, narzędziami, urządzeniami pomiarowymi, projektorami — i nikt nie ma jasnego obrazu tego, co jest w użyciu, kto to ma i kiedy będzie dostępne. Ludzie po prostu wysyłają sobie wiadomości lub chodzą pytając, co marnuje czas i często kończy się tym, że dwóch pracowników potrzebuje tego samego przedmiotu w tym samym dniu. Chcemy odpowiedniego wewnętrznego systemu rezerwacji zamiast wspólnego arkusza kalkulacyjnego, który nikt nie aktualizuje.

Pomysł jest prosty: każdy przedmiot otrzymuje kartę z aktualnym statusem, a każdy pracownik może otworzyć widok kalendarza, aby zobaczyć, co jest dostępne i zarezerwować to na dokładny potrzebny okres. Po zarezerwowaniu przedmiot jest zablokowany na ten czas, aby nikt nie mógł go podwójnie zarezerwować. Chcemy również przypomnień blisko daty zwrotu, a także powiadomienia, jeśli coś nie zostanie zwrócone na czas, oraz historii, kto używał każdego przedmiotu i kiedy.

Jesteśmy otwarci na lekką, niestandardową budowę lub adaptację istniejącego frameworka rezerwacji, pod warunkiem, że pasuje do naszej sieci wewnętrznej i nie wymaga ciągłego uzależnienia od dostawcy. Proszę podzielić się odpowiednim doświadczeniem i swoim podejściem w swojej propozycji.

Czego oczekujemy:
— katalog sprzętu z statusami i lokalizacją
— rezerwacja na podstawie kalendarza dla każdego przedmiotu
— przypomnienia o zwrocie i powiadomienia o opóźnieniach
— dziennik historii użytkowania dla każdego przedmiotu