Система обліку молодіжного клубу та загонів

Ми ведемо молодіжний клуб і скаутську групу, і зараз усі учасники та всі загони живуть на папері. Відвідуваність відмічаємо у пошарпаному журналі, значки та досягнення записуємо на картках, які постійно губляться, а згоди батьків накопичуються у теці, де нічого неможливо знайти. Нам потрібна веб-система, яка збере все це в одне спокійне й надійне місце, де керівник відмічає, хто прийшов на заняття, чим займався загін і який учасник отримав який значок, не перериваючи щотижня купу тек.

Основа завдання — керування учасниками та групами: список дітей, поділений на загони або ланки, у кожного профіль з екстреними контактами, медичними позначками та прив'язаними батьками. Поверх цього потрібна відмітка відвідуваності за пару дотиків на заняття, журнал заходів із зазначенням значків і досягнень, які кожен захід може присвоїти, та прогрес, видимий будь-якому керівнику з одного погляду. Спілкування з батьками має бути вбудованим: запити згоди на поїздки та події, оголошення й простий облік того, хто відповів, а кому ще потрібне нагадування. Планування поїздок має дозволяти створити подію, додати бланк згоди, зібрати відповіді й бачити на одному екрані кількість учасників та непогашені дозволи.

Ми невелика команда волонтерів, тож система має бути по-справжньому простою для нетехнічних керівників із телефона просто в залі, з зрозумілими ролями: помічник бачить лише свій загін, а голова групи — усе цілком. Захист даних важливий, адже йдеться про дитячі записи, тож продумайте розумне розмежування доступу та спосіб вивантажити чи видалити дані учасника, коли родина йде. Здайте це як робочий застосунок із короткою інструкцією з передавання.

Що ми очікуємо отримати:
— Учасники та загони з прив'язкою батьків, контактами й медпозначками
— Швидку відмітку відвідуваності та журнал заходів і значків
— Згоди батьків, оголошення та облік нагадувань
— Планування поїздок і подій із числом учасників та статусом дозволів