Платформа приймання доповідей і сліпого рецензування конференції

Ми проводимо щорічну наукову конференцію і зараз ведемо все приймання доповідей електронною поштою, що вже не витримує обсягу. Автори надсилають тези та повні тексти вкладеннями, ми вручну пересилаємо їх рецензентам, а оцінки й рішення зберігаємо в таблицях, які швидко розходяться між собою. Нам потрібна єдина вебплатформа, яка відкриває приймання робіт із налаштовними секціями та термінами, дозволяє авторам реєструватися, завантажувати тези й підсумкові файли, редагувати їх до дедлайну та отримувати автоматичні підтвердження на кожному кроці.

Ядро системи — подвійне сліпе рецензування. Програмний комітет має призначати кожній доповіді двох-трьох рецензентів з урахуванням заявлених конфліктів інтересів і добирати їх за тематикою та ключовими словами. Рецензент заходить у власну чергу, читає знеособлені роботи, заповнює структуровану форму оцінки (новизна, актуальність, ясність, числова рекомендація) і залишає окремі коментарі для авторів і для комітету. Платформа має зводити бали воєдино, позначати розбіжності між рецензентами та підтримувати обговорення й необовʼязковий раунд відповіді автора до ухвалення рішень.

Після закриття рецензій потрібні інструменти рішень: позначити роботи як прийняті, відхилені або прийняті з доопрацюванням, розіслати персональні листи-сповіщення й зібрати програму конференції з прийнятих доповідей. Ми хочемо формувати секції, призначати зали й часові слоти, уникати накладок і вивантажувати розклад та збірник тез. Опишіть, будь ласка, релевантний досвід і реалістичні терміни.

— Приймання робіт: секції, терміни, кабінети авторів, завантаження тез і повних текстів
— Призначення рецензентів з урахуванням конфліктів інтересів і тематики
— Сліпі форми оцінки, зведення балів, обговорення та відповідь автора
— Рішення, листи-сповіщення, конструктор програми та розкладу