Система учёта молодёжного клуба и отрядов

Mykola
Заказчик

Mykola

> 10 проектов
Параметры проекта
Вариант сотрудничестваОдноразовый проект
Предоплатабез предоплат
Способы оплатыНаличные, Банковский перевод
Приём заявокот до 2026-09-16
Описание проекта
Мы ведём молодёжный клуб и скаутскую группу, и сейчас все участники и все отряды живут на бумаге. Посещаемость мы отмечаем в потрёпанном журнале, значки и достижения записываем на карточках, которые постоянно теряются, а согласия родителей копятся в папке, где ничего невозможно найти. Нам нужна веб-система, которая соберёт всё это в одно спокойное и надёжное место, где руководитель отмечает, кто пришёл на занятие, чем занимался отряд и какой участник получил какой значок, не перерывая каждую неделю кипу папок.

Основа задачи — управление участниками и группами: список детей, разбитый на отряды или звенья, у каждого профиль с экстренными контактами, медицинскими пометками и привязанными родителями. Поверх этого нужна отметка посещаемости в пару касаний за занятие, журнал мероприятий с указанием значков и достижений, которые каждое мероприятие может присвоить, и прогресс, видный любому руководителю с одного взгляда. Общение с родителями должно быть встроено: запросы согласия на поездки и события, объявления и простой учёт того, кто ответил, а кому ещё нужно напоминание. Планирование поездок должно позволять создать событие, приложить бланк согласия, собрать ответы и видеть на одном экране количество участников и непогашенные разрешения.

Мы небольшая команда волонтёров, поэтому система должна быть по-настоящему простой для нетехнических руководителей с телефона прямо в зале, с понятными ролями: помощник видит только свой отряд, а глава группы — всё целиком. Защита данных важна, ведь речь о детских записях, поэтому продумайте разумное разграничение доступа и способ выгрузить или удалить данные участника, когда семья уходит. Сдайте это как работающее приложение с короткой инструкцией по передаче.

Что мы ожидаем получить:
— Участники и отряды с привязкой родителей, контактами и медпометками
— Быструю отметку посещаемости и журнал мероприятий и значков
— Согласия родителей, объявления и учёт напоминаний
— Планирование поездок и событий с числом участников и статусом разрешений
Автор проекта: Mykola