Система управління парафією: реєстр парафіян, пожертви та розклад богослужінь

Ми керуємо релігійною громадою, і досі все ведеться на папері: списки парафіян, родинні зв'язки, конверти з пожертвами та розклад богослужінь. Парафія зросла, теки вже не закриваються, і будь-яке просте питання, хто і коли зробив внесок, хто записався до служіння, перетворюється на вечір перекладання швидкозшивачів. Хочемо перенести все це в одну спокійну та закриту вебсистему, яку кілька довірених людей із ради зможуть відкрити з ноутбука чи телефона, не будучи програмістами, щоб у ній розібратися.

Серце проєкту, довідник парафіян. У кожної людини має бути картка з контактами, датою вступу, складом родини та зв'язками між подружжям, дітьми й родичами, щоб усю родину було видно одразу. Звідси ж ми хочемо вести пожертви й десятини: невелика форма, щоб записати внесок, позначити готівка це, переказ чи дар речами, віднести його до потрібного фонду або цілі та надрукувати чи надіслати охайну квитанцію. Наприкінці місяця або року система має все скласти за кожною людиною й за кожним фондом, щоб ми могли чесно відзвітувати перед громадою та перед тими, хто жертвував.

Друга половина, це спільне життя: календар богослужінь, зборів і свят, аркуші запису до груп волонтерів і прості оголошення чи нагадування, які дійдуть до парафіян зручним для них способом. Ми не просимо нічого вигадливого, але система має бути надійною, зберігати особисті та фінансові дані під логінами з ролями й дозволяти вивантажувати наші записи, щоб вони ніколи не опинилися замкненими всередині одного інструмента. Опишіть, будь ласка, пропонований підхід, орієнтовні терміни й те, як ви забезпечите приватність для громади, яка довіряє нам чутливі відомості.