Система управления приходом: реестр прихожан, пожертвования и расписание сл

Мы руководим религиозной общиной, и до сих пор всё ведётся на бумаге: списки прихожан, семейные связи, конверты с пожертвованиями и расписание служб. Приход вырос, папки перестали закрываться, и любой простой вопрос, кто и когда сделал взнос, кто записался в служение, превращается в вечер перекладывания скоросшивателей. Хотим перенести всё это в одну спокойную и закрытую веб-систему, которую несколько доверенных человек из совета смогут открыть с ноутбука или телефона, не будучи программистами, чтобы в ней разобраться.

Сердце проекта, справочник прихожан. У каждого человека должна быть карточка с контактами, датой вступления, составом семьи и связями между супругами, детьми и родственниками, чтобы всю семью было видно сразу. Отсюда же мы хотим вести пожертвования и десятины: небольшая форма, чтобы записать взнос, отметить наличные это, перевод или дар вещами, отнести его к нужному фонду или цели и напечатать либо отправить аккуратную квитанцию. В конце месяца или года система должна всё сложить по каждому человеку и по каждому фонду, чтобы мы могли честно отчитаться перед общиной и перед теми, кто жертвовал.

Вторая половина, это совместная жизнь: календарь служб, собраний и праздников, листы записи в группы волонтёров и простые объявления или напоминания, которые дойдут до прихожан удобным для них способом. Мы не просим ничего вычурного, но система должна быть надёжной, хранить личные и финансовые данные под логинами с ролями и позволять выгружать наши записи, чтобы они никогда не оказались запертыми внутри одного инструмента. Опишите, пожалуйста, предлагаемый подход, примерные сроки и то, как вы обеспечите приватность для общины, которая доверяет нам чувствительные сведения.