Нам потрібна система онлайн-бронювання та управління нашими майданчиками. Ми здаємо в оренду кілька залів, а облік ведемо в паперовому щоденнику та таблиці. Потрібен сервіс, який показує занятість кожного залу в реальному часі, дозволяє клієнту вибрати дату та часовий слот і сам блокує подвійні брані. У календарі повинно бути відразу видно, які зали вільні, заброньовані чи підтвердженні, щоб менеджери не уточнювали це вручну.
Також потрібно, щоб система формувала комерційні пропозиції та перетворювала їх у підтверджені замовлення. Клієнт може додати додаткові послуги — кейтеринг, звук і світло, меблі, оформлення — і відразу бачити, як змінюється вартість. Після узгодження платформа повинна прийняти депозит, зібрати договір за шаблоном та зберігати підписаний екземпляр у картці брані. Нагадування про залишок оплати і про дату повинні йти автоматично.
Нарешті, потрібен планувальник підготовки: схеми залу, посадка гостей, тайнінг етапів заходу та чек-лист для персоналу. Вся інформація по одній брані — переписка, файли, платежі, допслуги — повинна зберігатися в одному місці. Прохання запропонувати зручний інтерфейс з мобільною версією та зрозумілу адмін-панель для команди.