इवेंट्स के लिए ऑनलाइन बुकिंग और स्थल प्रबंधन प्रणाली

हमें अपने स्थलों के लिए एक ऑनलाइन बुकिंग और प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है। हम कई हॉल किराए पर लेते हैं और कागज़ के दैनिक योजनाकार और स्प्रेडशीट का उपयोग करके ट्रैक रखते हैं। हमें एक सेवा की आवश्यकता है जो प्रत्येक हॉल के लिए वास्तविक समय की अधिभोग दिखाए, ग्राहकों को एक तारीख और समय स्लॉट चुनने की अनुमति दे और स्वचालित रूप से डबल बुकिंग को रोक दे। कैलेंडर को स्पष्ट रूप से दिखाना चाहिए कि कौन से हॉल उपलब्ध, बुक या पुष्टि किए गए हैं ताकि प्रबंधकों को इसे मैन्युअल रूप से जांचने की आवश्यकता न हो।

सिस्टम को व्यावसायिक प्रस्ताव भी उत्पन्न करने की आवश्यकता है और उन्हें पुष्टि किए गए आदेशों में बदलना चाहिए। ग्राहक अतिरिक्त सेवाएँ जोड़ सकते हैं - कैटरिंग, ध्वनि और प्रकाश, फर्नीचर, सजावट - और तुरंत देख सकते हैं कि लागत कैसे बदलती है। स्वीकृति के बाद, प्लेटफॉर्म को एक जमा स्वीकार करना चाहिए, एक टेम्पलेट से अनुबंध तैयार करना चाहिए और हस्ताक्षरित प्रति को बुकिंग कार्ड में संग्रहीत करना चाहिए। शेष भुगतान और इवेंट की तारीख के बारे में अनुस्मारक स्वचालित रूप से भेजे जाने चाहिए।

अंत में, हमें एक तैयारी शेड्यूलर की आवश्यकता है: हॉल लेआउट, मेहमानों की सीटिंग, इवेंट टाइमलाइन और एक स्टाफ चेकलिस्ट। एक बुकिंग के लिए सभी जानकारी - पत्राचार, फ़ाइलें, भुगतान, अतिरिक्त सेवाएँ - एक ही स्थान पर संग्रहीत की जानी चाहिए। कृपया एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करें जिसमें मोबाइल संस्करण और टीम के लिए स्पष्ट प्रशासन पैनल हो।