Internetowy system rezerwacji i zarządzania miejscami na wydarzenia

Potrzebujemy internetowego systemu rezerwacji i zarządzania dla naszych miejsc. Wynajmujemy kilka sal i śledzimy to za pomocą papierowego planera dziennego i arkusza kalkulacyjnego. Potrzebujemy usługi, która pokazuje zajętość w czasie rzeczywistym dla każdej sali, pozwala klientom wybrać datę i przedział czasowy oraz automatycznie zapobiega podwójnym rezerwacjom. Kalendarz powinien wyraźnie pokazywać, które sale są dostępne, zarezerwowane lub potwierdzone, aby menedżerowie nie musieli tego sprawdzać ręcznie.

System musi również generować oferty handlowe i przekształcać je w potwierdzone zamówienia. Klienci mogą dodawać dodatkowe usługi — catering, dźwięk i oświetlenie, meble, dekoracje — i natychmiast widzieć, jak zmienia się koszt. Po zatwierdzeniu platforma powinna przyjąć zaliczkę, sporządzić umowę z szablonu i przechować podpisaną kopię w karcie rezerwacji. Przypomnienia o pozostałej płatności i dacie wydarzenia powinny być wysyłane automatycznie.

Na koniec potrzebujemy harmonogramu przygotowań: układy sal, miejsca dla gości, harmonogram wydarzenia i lista kontrolna dla personelu. Wszystkie informacje dotyczące jednej rezerwacji — korespondencja, pliki, płatności, dodatkowe usługi — powinny być przechowywane w jednym miejscu. Proszę o przyjazny interfejs użytkownika z wersją mobilną i przejrzystym panelem administracyjnym dla zespołu.