Платформа приёма докладов и слепого рецензирования конференции

Мы проводим ежегодную научную конференцию и сейчас ведём весь приём докладов по электронной почте, что уже не справляется с объёмом. Авторы присылают тезисы и полные тексты вложениями, мы вручную пересылаем их рецензентам, а оценки и решения храним в таблицах, которые быстро расходятся между собой. Нам нужна единая веб-платформа, которая открывает приём работ с настраиваемыми секциями и сроками, позволяет авторам регистрироваться, загружать тезисы и итоговые файлы, редактировать их до дедлайна и получать автоматические подтверждения на каждом шаге.

Ядро системы — двойное слепое рецензирование. Программный комитет должен назначать каждому докладу двух-трёх рецензентов с учётом заявленных конфликтов интересов и подбирать их по тематике и ключевым словам. Рецензент входит в личную очередь, читает обезличенные работы, заполняет структурированную форму оценки (новизна, актуальность, ясность, числовая рекомендация) и оставляет отдельные комментарии для авторов и для комитета. Платформа должна сводить баллы воедино, отмечать расхождения между рецензентами и поддерживать обсуждение и необязательный раунд ответа автора до принятия решений.

После закрытия рецензий нужны инструменты решений: пометить работы как принятые, отклонённые или принятые с доработкой, разослать персональные письма-уведомления и собрать программу конференции из принятых докладов. Мы хотим формировать секции, назначать залы и временные слоты, избегать накладок и выгружать расписание и сборник тезисов. Опишите, пожалуйста, релевантный опыт и реалистичные сроки.

— Приём работ: секции, сроки, кабинеты авторов, загрузка тезисов и полных текстов
— Назначение рецензентов с учётом конфликтов интересов и тематики
— Слепые формы оценки, сведение баллов, обсуждение и ответ автора
— Решения, письма-уведомления, конструктор программы и расписания