Descrição do projeto
TraduzidoGerenciamos um pequeno armazém e ainda o mantemos em uma planilha. Todo mês termina da mesma forma: os saldos param de coincidir. Mercadorias saem e ninguém anota, um comprovante de entrega é inserido duas vezes, alguém edita uma célula da semana passada e o restante muda silenciosamente. O inventário se transforma em uma discussão sobre quem está certo em vez de responder à única pergunta que importa — o que está faltando e quanto.
Quero um sistema onde cada movimento seja um documento com um autor e uma data. Mercadorias que entram contra um comprovante de entrega do fornecedor, mercadorias que saem contra um pedido do cliente, um documento de transferência separado entre nossos dois locais de armazenamento, e um inventário que termina com uma planilha de variação adequada em vez de uma lista manuscrita. Trabalhamos com lotes e datas de validade, então o sistema deve mostrar o que sai primeiro e nos avisar com antecedência. Níveis mínimos de estoque devem gerar uma notificação, não uma descoberta de uma prateleira vazia. Além disso: relatórios sobre movimento e giro para qualquer período, documentos imprimíveis, papéis separados para o estoquista e o gerente, e suporte a scanner de código de barras na mesa de recebimento e durante a contagem.
Três condições não estão abertas para discussão, e peço que as inclua desde o primeiro dia:
— edição retroativa é proibida: um erro é corrigido por um documento de correção separado enquanto a entrada original permanece na história — caso contrário, a contabilidade não pode ser confiável;
— acesso aos preços de custo e relatórios de lucro é separado do acesso do estoquista: o estoquista vê quantidades e locais, a parte financeira pertence a um papel diferente;
— antes do go-live, realizamos uma migração dos saldos iniciais com uma contagem completa e reconciliação, caso contrário, o sistema simplesmente herda nossa antiga bagunça;
— formulários imprimíveis para recibos, saídas, transferências e a planilha de variação;
— um registro de operações mostrando quem realizou cada movimento e quando;
— entrada de scanner no recebimento, separação e inventário, com uma alternativa manual para itens sem código de barras.
Quero um sistema onde cada movimento seja um documento com um autor e uma data. Mercadorias que entram contra um comprovante de entrega do fornecedor, mercadorias que saem contra um pedido do cliente, um documento de transferência separado entre nossos dois locais de armazenamento, e um inventário que termina com uma planilha de variação adequada em vez de uma lista manuscrita. Trabalhamos com lotes e datas de validade, então o sistema deve mostrar o que sai primeiro e nos avisar com antecedência. Níveis mínimos de estoque devem gerar uma notificação, não uma descoberta de uma prateleira vazia. Além disso: relatórios sobre movimento e giro para qualquer período, documentos imprimíveis, papéis separados para o estoquista e o gerente, e suporte a scanner de código de barras na mesa de recebimento e durante a contagem.
Três condições não estão abertas para discussão, e peço que as inclua desde o primeiro dia:
— edição retroativa é proibida: um erro é corrigido por um documento de correção separado enquanto a entrada original permanece na história — caso contrário, a contabilidade não pode ser confiável;
— acesso aos preços de custo e relatórios de lucro é separado do acesso do estoquista: o estoquista vê quantidades e locais, a parte financeira pertence a um papel diferente;
— antes do go-live, realizamos uma migração dos saldos iniciais com uma contagem completa e reconciliação, caso contrário, o sistema simplesmente herda nossa antiga bagunça;
— formulários imprimíveis para recibos, saídas, transferências e a planilha de variação;
— um registro de operações mostrando quem realizou cada movimento e quando;
— entrada de scanner no recebimento, separação e inventário, com uma alternativa manual para itens sem código de barras.
Programação web Dinheiro, Transferência bancária
