Descrizione del progetto
TradottoGestiamo un piccolo magazzino e lo teniamo ancora in un foglio di calcolo. Ogni mese finisce allo stesso modo: i saldi smettono di corrispondere. Le merci escono e nessuno le annota, una bolla di consegna viene inserita due volte, qualcuno modifica una cella della settimana scorsa e il resto cambia silenziosamente. L'inventario si trasforma in una discussione su chi ha ragione invece di rispondere all'unica domanda che conta: cosa manca e quanto.
Voglio un sistema in cui ogni movimento sia un documento con un autore e una data. Merci in contro una bolla di consegna del fornitore, merci in uscita contro un ordine del cliente, un documento di trasferimento separato tra le nostre due sedi di stoccaggio, e un inventario che si conclude con un adeguato foglio di variazione piuttosto che con un elenco scritto a mano. Lavoriamo con lotti e date di scadenza, quindi il sistema deve mostrare cosa esce per primo e avvisarci in anticipo. I livelli minimi di stock dovrebbero generare una notifica, non una scoperta di uno scaffale vuoto. Inoltre: report sui movimenti e sul fatturato per qualsiasi periodo, documenti stampabili, ruoli separati per il magazziniere e il manager, e supporto per scanner di codici a barre al banco di ricezione e durante il conteggio.
Tre condizioni non sono aperte alla discussione, e vi chiedo di integrarle fin dal primo giorno:
— la modifica retroattiva è vietata: un errore viene corretto da un documento di correzione separato mentre l'entrata originale rimane nella storia — altrimenti la contabilità non può essere fidata;
— l'accesso ai prezzi di costo e ai report di profitto è separato dall'accesso del magazziniere: il magazziniere vede quantità e posizioni, la parte economica appartiene a un ruolo diverso;
— prima del go-live eseguiamo una migrazione dei saldi di apertura con un conteggio completo e riconciliazione, altrimenti il sistema eredita semplicemente il nostro vecchio disastro;
— moduli stampabili per ricevute, uscite, trasferimenti e il foglio di variazione;
— un registro delle operazioni che mostra chi ha effettuato ogni movimento e quando;
— input dello scanner alla ricezione, prelievo e inventario, con un fallback manuale per gli articoli senza codice a barre.
Voglio un sistema in cui ogni movimento sia un documento con un autore e una data. Merci in contro una bolla di consegna del fornitore, merci in uscita contro un ordine del cliente, un documento di trasferimento separato tra le nostre due sedi di stoccaggio, e un inventario che si conclude con un adeguato foglio di variazione piuttosto che con un elenco scritto a mano. Lavoriamo con lotti e date di scadenza, quindi il sistema deve mostrare cosa esce per primo e avvisarci in anticipo. I livelli minimi di stock dovrebbero generare una notifica, non una scoperta di uno scaffale vuoto. Inoltre: report sui movimenti e sul fatturato per qualsiasi periodo, documenti stampabili, ruoli separati per il magazziniere e il manager, e supporto per scanner di codici a barre al banco di ricezione e durante il conteggio.
Tre condizioni non sono aperte alla discussione, e vi chiedo di integrarle fin dal primo giorno:
— la modifica retroattiva è vietata: un errore viene corretto da un documento di correzione separato mentre l'entrata originale rimane nella storia — altrimenti la contabilità non può essere fidata;
— l'accesso ai prezzi di costo e ai report di profitto è separato dall'accesso del magazziniere: il magazziniere vede quantità e posizioni, la parte economica appartiene a un ruolo diverso;
— prima del go-live eseguiamo una migrazione dei saldi di apertura con un conteggio completo e riconciliazione, altrimenti il sistema eredita semplicemente il nostro vecchio disastro;
— moduli stampabili per ricevute, uscite, trasferimenti e il foglio di variazione;
— un registro delle operazioni che mostra chi ha effettuato ogni movimento e quando;
— input dello scanner alla ricezione, prelievo e inventario, con un fallback manuale per gli articoli senza codice a barre.
Programmazione web Contante, Bonifico bancario
