Description du projet
TraduitNous gérons un petit entrepôt, et nous le tenons encore dans un tableur. Chaque fin de mois se termine de la même manière : les soldes ne correspondent plus. Les marchandises sortent et personne ne les note, un bon de livraison est saisi deux fois, quelqu'un modifie une cellule de la semaine dernière et le reste change discrètement. L'inventaire se transforme en une dispute sur qui a raison au lieu de répondre à la seule question qui compte : ce qui manque et combien.
Je veux un système où chaque mouvement est un document avec un auteur et une date. Marchandises entrantes contre un bon de livraison fournisseur, marchandises sortantes contre une commande client, un document de transfert séparé entre nos deux emplacements de stockage, et un inventaire qui se termine par une feuille de variance appropriée plutôt qu'une liste manuscrite. Nous travaillons avec des lots et des dates d'expiration, donc le système doit montrer ce qui sort en premier et nous avertir à l'avance. Les niveaux de stock minimum devraient produire une notification, pas une découverte d'une étagère vide. En plus de cela : rapports sur les mouvements et le chiffre d'affaires pour toute période, documents imprimables, rôles séparés pour le magasinier et le responsable, et support de scanner de codes-barres au bureau de réception et lors du recomptage.
Trois conditions ne sont pas ouvertes à la discussion, et je vous demande de les intégrer dès le premier jour :
— l'édition rétroactive est interdite : une erreur est corrigée par un document de correction séparé tandis que l'entrée originale reste dans l'historique — sinon la comptabilité ne peut pas être fiable ;
— l'accès aux prix de revient et aux rapports de profit est séparé de l'accès du magasinier : le magasinier voit les quantités et les emplacements, la partie financière appartient à un rôle différent ;
— avant la mise en service, nous effectuons une migration des soldes d'ouverture avec un recomptage complet et une réconciliation, sinon le système hérite simplement de notre ancien désordre ;
— formulaires imprimables pour les réceptions, sorties, transferts et la feuille de variance ;
— un journal des opérations montrant qui a effectué chaque mouvement et quand ;
— saisie par scanner lors de la réception, de la préparation et de l'inventaire, avec un recours manuel pour les articles sans code-barres.
Je veux un système où chaque mouvement est un document avec un auteur et une date. Marchandises entrantes contre un bon de livraison fournisseur, marchandises sortantes contre une commande client, un document de transfert séparé entre nos deux emplacements de stockage, et un inventaire qui se termine par une feuille de variance appropriée plutôt qu'une liste manuscrite. Nous travaillons avec des lots et des dates d'expiration, donc le système doit montrer ce qui sort en premier et nous avertir à l'avance. Les niveaux de stock minimum devraient produire une notification, pas une découverte d'une étagère vide. En plus de cela : rapports sur les mouvements et le chiffre d'affaires pour toute période, documents imprimables, rôles séparés pour le magasinier et le responsable, et support de scanner de codes-barres au bureau de réception et lors du recomptage.
Trois conditions ne sont pas ouvertes à la discussion, et je vous demande de les intégrer dès le premier jour :
— l'édition rétroactive est interdite : une erreur est corrigée par un document de correction séparé tandis que l'entrée originale reste dans l'historique — sinon la comptabilité ne peut pas être fiable ;
— l'accès aux prix de revient et aux rapports de profit est séparé de l'accès du magasinier : le magasinier voit les quantités et les emplacements, la partie financière appartient à un rôle différent ;
— avant la mise en service, nous effectuons une migration des soldes d'ouverture avec un recomptage complet et une réconciliation, sinon le système hérite simplement de notre ancien désordre ;
— formulaires imprimables pour les réceptions, sorties, transferts et la feuille de variance ;
— un journal des opérations montrant qui a effectué chaque mouvement et quand ;
— saisie par scanner lors de la réception, de la préparation et de l'inventaire, avec un recours manuel pour les articles sans code-barres.
Programmation web Espèces, Virement bancaire
