Site de estúdio de dança com cronograma de aulas e reservas

Nós administramos um pequeno estúdio de dança: oito grupos regulares, duas salas, aulas seis dias por semana. O cronograma ainda vive em uma planilha compartilhada que apenas duas pessoas podem ler sem fazer perguntas, e as reservas chegam como mensagens de chat. Nossa administradora conta os lugares livres manualmente, responde as mesmas perguntas sobre níveis e horários vinte vezes por semana, e ainda assim perde alguém. Enquanto tínhamos cinco grupos, isso era apenas inconveniente. Passando para dez grupos, começou a nos custar alunos: as pessoas vêm para uma aula que foi movida, e o popular grupo da noite é ocupado por quem escreveu primeiro, em vez de quem realmente planejou vir.

Eu quero um site onde o cronograma seja mostrado por dia e por sala, onde cada grupo tenha seu próprio cartão com o nível, o professor e uma breve descrição honesta, e onde uma pessoa reserve um assento diretamente na página da aula enquanto houver lugares disponíveis. Quando uma aula estiver cheia, a próxima pessoa entra em uma lista de espera e ouve de nós se uma vaga se abrir. Um passe deve contar uma visita automaticamente e mostrar quantas restam e até quando. O cancelamento deve funcionar até um prazo claramente definido e liberar o assento para a lista de espera. O professor abre uma página e vê quem está vindo esta noite. O administrador move uma aula, troca uma sala ou fecha um grupo para as férias sem chamar um desenvolvedor.

Três desses pontos são mais importantes para mim do que qualquer recurso, e eu desistiria de um recurso antes de desistir deles:

— as regras de cancelamento e a forma como as aulas não utilizadas expiram estão escritas com antecedência e visíveis antes da reserva, não após o pagamento;
— nenhum detalhe de saúde ou contraindicações são coletados no formulário de inscrição: essa conversa pertence ao professor pessoalmente;
— lembretes vão no dia anterior apenas para pessoas que concordaram em recebê-los, e contêm o horário e o endereço, nunca uma lista dos outros participantes;
— cronograma por dia e por sala, com uma marca visível em uma aula cancelada ou movida;
— cartões de grupo e cartões de professores, vinculados de ambas as maneiras;
— reserva com limite de assentos e uma lista de espera automática;
— passes com um saldo visível de visitas e uma data de término;
— uma página do professor com a lista de pessoas reservadas para as próximas aulas;
— edição de cronograma para o administrador em linguagem simples, sem código;
— tudo confortável em um telefone, porque é lá que as pessoas nos leem.