Strona internetowa studia tańca z harmonogramem zajęć i rezerwacjami

Prowadzimy małe studio tańca: osiem regularnych grup, dwie sale, zajęcia sześć dni w tygodniu. Harmonogram wciąż żyje w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym, który tylko dwie osoby mogą czytać bez zadawania pytań, a rezerwacje przychodzą jako wiadomości czatu. Nasz administrator ręcznie liczy wolne miejsca, odpowiada na te same pytania o poziomy i godziny dwadzieścia razy w tygodniu i wciąż kogoś pomija. Gdy mieliśmy pięć grup, było to jedynie niewygodne. Po przekroczeniu dziesięciu grup zaczęło nas to kosztować uczniów: ludzie przychodzą na zajęcia, które zostały przeniesione, a popularna grupa wieczorna jest zajmowana przez kogoś, kto napisał pierwszy, a nie przez kogoś, kto rzeczywiście planował przyjść.

Chcę strony internetowej, na której harmonogram jest wyświetlany według dnia i sali, gdzie każda grupa ma swoją kartę z poziomem, nauczycielem i krótkim, szczerym opisem, a osoba rezerwuje miejsce bezpośrednio z strony zajęć, dopóki miejsca są dostępne. Gdy klasa jest pełna, następna osoba dołącza do listy oczekujących i słyszy od nas, jeśli zwolni się miejsce. Karnet powinien samodzielnie odliczać wizyty i pokazywać, ile ich pozostało i do kiedy. Anulowanie powinno działać do jasno określonego terminu i zwalniać miejsce dla listy oczekujących. Nauczyciel otwiera jedną stronę i widzi, kto przychodzi dzisiaj wieczorem. Administrator przenosi zajęcia, zamienia salę lub zamyka grupę na wakacje bez dzwonienia do dewelopera.

Trzy z tych punktów są dla mnie ważniejsze niż jakakolwiek funkcja, i zrezygnowałbym z funkcji, zanim zrezygnowałbym z nich:

— zasady anulowania i sposób, w jaki niewykorzystane zajęcia wygasają, są napisane z wyprzedzeniem i widoczne przed rezerwacją, a nie po płatności;
— żadne dane zdrowotne ani przeciwwskazania nie są zbierane w formularzu rejestracyjnym: ta rozmowa należy do nauczyciela osobiście;
— przypomnienia są wysyłane dzień przed tylko do osób, które zgodziły się je otrzymać, i zawierają czas oraz adres, nigdy listę innych uczestników;
— harmonogram według dnia i sali, z widocznym oznaczeniem odwołanych lub przeniesionych zajęć;
— karty grup i karty nauczycieli, powiązane w obie strony;
— rezerwacja z ograniczeniem miejsc i automatyczna lista oczekujących;
— karnety z widocznym saldem wizyt i datą końcową;
— strona nauczyciela z listą osób zarezerwowanych na nadchodzące zajęcia;
— edytowanie harmonogramu dla administratora w prostym języku, bez kodu;
— wszystko wygodne na telefonie, bo to tam ludzie nas czytają.