Sitio web de estudio de danza con horario de clases y reservas

Dirigimos un pequeño estudio de danza: ocho grupos regulares, dos salas, clases seis días a la semana. El horario aún vive en una hoja de cálculo compartida que solo dos personas pueden leer sin hacer preguntas, y las reservas llegan como mensajes de chat. Nuestro administrador cuenta los lugares libres a mano, responde las mismas preguntas sobre niveles y horarios veinte veces a la semana, y aún así se pierde a alguien. Mientras tuvimos cinco grupos, esto fue simplemente inconveniente. Pasados diez grupos, comenzó a costarnos estudiantes: las personas vienen a una clase que fue movida, y el grupo popular de la tarde es tomado por quien escribió primero en lugar de por quien realmente planeaba venir.

Quiero un sitio web donde el horario se muestre por día y por sala, donde cada grupo tenga su propia tarjeta con el nivel, el profesor y una breve descripción honesta, y donde una persona tome un asiento directamente desde la página de la clase mientras haya asientos disponibles. Cuando una clase está llena, la siguiente persona se une a una lista de espera y escucha de nosotros si se abre un lugar. Un pase debería contar una visita por sí mismo y mostrar cuántos quedan y hasta cuándo. Cancelar debería funcionar hasta una fecha límite claramente establecida y liberar el asiento para la lista de espera. El profesor abre una página y ve quién viene esta noche. El administrador mueve una clase, cambia una sala o cierra un grupo por vacaciones sin llamar a un desarrollador.

Tres de estos puntos son más importantes para mí que cualquier característica, y dejaría de lado una característica antes de dejar de lado estos:

— las reglas de cancelación y la forma en que las clases no utilizadas expiran están escritas de antemano y son visibles antes de la reserva, no después del pago;
— no se recogen detalles de salud ni contraindicaciones en el formulario de inscripción: esa conversación pertenece al profesor en persona;
— los recordatorios se envían el día anterior solo a las personas que aceptaron recibirlos, y contienen la hora y la dirección, nunca una lista de los otros participantes;
— horario por día y por sala, con una marca visible en una clase cancelada o movida;
— tarjetas de grupo y tarjetas de profesor, vinculadas en ambas direcciones;
— reserva con un límite de asientos y una lista de espera automática;
— pases con un saldo visible de visitas y una fecha de finalización;
— una página para el profesor con la lista de personas reservadas para las próximas clases;
— edición del horario para el administrador en lenguaje sencillo, sin código;
— todo cómodo en un teléfono, porque ahí es donde la gente nos lee.