Sito web di uno studio di danza con programma delle lezioni e prenotazioni

Gestiamo un piccolo studio di danza: otto gruppi regolari, due sale, lezioni sei giorni a settimana. Il programma vive ancora in un foglio di calcolo condiviso che solo due persone possono leggere senza fare domande, e le prenotazioni arrivano come messaggi in chat. Il nostro amministratore conta i posti liberi a mano, risponde alle stesse domande sui livelli e sugli orari venti volte a settimana e continua a perdere qualcuno. Quando avevamo cinque gruppi era solo scomodo. Superati i dieci gruppi ha iniziato a costarci studenti: le persone vengono a una lezione che è stata spostata, e il gruppo serale popolare è preso da chi ha scritto per primo piuttosto che da chi aveva realmente pianificato di venire.

Voglio un sito web dove il programma sia mostrato per giorno e per sala, dove ogni gruppo abbia la propria scheda con il livello, l'insegnante e una breve descrizione onesta, e dove una persona prenda un posto direttamente dalla pagina della lezione finché i posti sono disponibili. Quando una lezione è piena, la persona successiva entra in una lista d'attesa e sente da noi se si libera un posto. Un pass dovrebbe contare una visita da solo e mostrare quanti ne rimangono e fino a quando. La cancellazione dovrebbe funzionare fino a una scadenza chiaramente dichiarata e liberare il posto per la lista d'attesa. L'insegnante apre una pagina e vede chi viene stasera. L'amministratore sposta una lezione, cambia una sala o chiude un gruppo per le festività senza chiamare uno sviluppatore.

Tre di questi punti sono più importanti per me di qualsiasi funzionalità, e rinuncerei a una funzionalità prima di rinunciare a loro:

— le regole di cancellazione e il modo in cui le lezioni non utilizzate scadono sono scritte in anticipo e visibili prima della prenotazione, non dopo il pagamento;
— nessun dettaglio sulla salute o controindicazioni vengono raccolti nel modulo di iscrizione: quella conversazione spetta all'insegnante di persona;
— i promemoria vanno il giorno prima solo a chi ha accettato di riceverli, e contengono l'orario e l'indirizzo, mai un elenco degli altri partecipanti;
— programma per giorno e per sala, con un segno visibile su una lezione cancellata o spostata;
— schede di gruppo e schede degli insegnanti, collegate in entrambe le direzioni;
— prenotazione con un limite di posti e una lista d'attesa automatica;
— pass con un saldo visibile delle visite e una data di scadenza;
— una pagina per l'insegnante con l'elenco delle persone prenotate per le prossime lezioni;
— modifica del programma per l'amministratore in linguaggio semplice, senza codice;
— tutto comodo su un telefono, perché è lì che le persone ci leggono.