Configure atos de baixa automática para estoque danificado e defeituoso

Nosso armazém atualmente perde tempo e precisão porque cada caso de defeito ou dano é escrito à mão. Um trabalhador nota um item quebrado, informa a um supervisor, alguém digita um ato em papel, anexa uma foto como um arquivo separado, e os números aparecem no relatório de perdas dias depois, se é que aparecem. Queremos substituir essa cadeia por uma tela simples: um funcionário do armazém abre o cartão do item, marca como danificado, escolhe um motivo de uma lista curta, anexa uma foto tirada com um telefone, e o sistema cria o ato de baixa por conta própria, com nome do item, lote, quantidade, custo unitário e perda total já preenchidos.

O ato deve receber um número sequencial, manter a foto anexada como prova, e estar pronto para imprimir ou exportar sem reescrever dados. Assim que for criado, o total deve fluir automaticamente para o nosso relatório de perdas, detalhado por armazém, funcionário e motivo. Os registros de estoque já vivem em um sistema separado, então a ferramenta precisa puxar os dados do item de lá em vez de duplicá-los manualmente.

O que precisamos de você:
— um formulário para marcar um item como danificado, com upload de foto e seleção de motivo
— geração automática de atos com um esquema de numeração fixo
— postagem automática do valor da baixa no relatório de perdas
— direitos de acesso para que a equipe crie atos enquanto um gerente os confirma