Mettez en place des actes de radiation automatiques pour les stocks endommagés et défectueux

Notre entrepôt perd actuellement du temps et de la précision car chaque cas de défaut ou de dommage est rédigé à la main. Un employé remarque un article cassé, en informe un superviseur, quelqu'un rédige un acte papier, attache une photo en tant que fichier séparé, et les chiffres apparaissent dans le rapport de perte des jours plus tard, si tant est qu'ils y apparaissent. Nous voulons remplacer cette chaîne par un écran simple : un employé de l'entrepôt ouvre la fiche de l'article, le marque comme endommagé, choisit une raison dans une courte liste, attache une photo prise avec un téléphone, et le système génère l'acte de radiation de lui-même, avec le nom de l'article, le lot, la quantité, le coût unitaire et la perte totale déjà remplis.

L'acte doit recevoir un numéro séquentiel, garder la photo jointe comme preuve, et être prêt à imprimer ou à exporter sans ressaisir les données. Dès qu'il est créé, le montant doit être automatiquement intégré dans notre rapport de perte, ventilé par entrepôt, employé et raison. Les enregistrements de stock vivent déjà dans un système séparé, donc l'outil doit extraire les données de l'article de là plutôt que de les dupliquer à la main.

Ce dont nous avons besoin de votre part :
— un formulaire pour marquer un article comme endommagé, avec téléchargement de photo et sélection de raison
— génération automatique d'actes avec un schéma de numérotation fixe
— publication automatique du montant de la radiation dans le rapport de perte
— droits d'accès pour que le personnel crée des actes pendant qu'un manager les confirme