Configurar actos de baja automática para stock dañado y defectuoso

Nuestro almacén actualmente pierde tiempo y precisión porque cada caso de defecto o daño se escribe a mano. Un trabajador nota un artículo roto, se lo dice a un supervisor, alguien redacta un acto en papel, adjunta una foto como un archivo separado, y los números llegan al informe de pérdidas días después, si es que llegan. Queremos reemplazar esta cadena con una pantalla simple: un empleado del almacén abre la tarjeta del artículo, lo marca como dañado, elige una razón de una lista corta, adjunta una foto tomada con un teléfono, y el sistema genera el acto de baja por sí mismo, con el nombre del artículo, lote, cantidad, costo unitario y pérdida total ya completados.

El acto debe recibir un número secuencial, mantener la foto adjunta como prueba, y estar listo para imprimir o exportar sin volver a escribir los datos. Tan pronto como se crea, la suma debe fluir automáticamente a nuestro informe de pérdidas, desglosado por almacén, empleado y razón. Los registros de stock ya viven en un sistema separado, por lo que la herramienta necesita extraer los datos del artículo de allí en lugar de duplicarlos a mano.

Lo que necesitamos de ti:
— un formulario para marcar un artículo como dañado, con carga de foto y selección de razón
— generación automática de actos con un esquema de numeración fijo
— publicación automática del monto de la baja en el informe de pérdidas
— derechos de acceso para que el personal cree actos mientras un gerente los confirma