Description du projet
TraduitNous gérons une petite agence d'événements qui organise des fêtes d'entreprise, des activités de team-building et des programmes hors site pour des entreprises de différentes tailles. En ce moment, les clients nous contactent par téléphone, par messagerie et par e-mail, et chaque demande doit être triée manuellement en fonction du nombre de participants, du format, des dates et du budget avant que nous puissions même envoyer une proposition. Cela prend trop de temps au personnel et entraîne des messages manqués, surtout pendant la haute saison lorsque plusieurs clients d'entreprise se renseignent en même temps.
Nous avons besoin d'un bot de réservation qui peut être intégré sur notre site web et connecté aux messageries, afin qu'un client puisse passer par toute la demande de manière autonome : choisir le nombre de participants, choisir un format (dans le bureau ou un lieu extérieur), sélectionner une date préférée, décrire le programme souhaité (quête, activités sportives, atelier, fête) et obtenir un prix préliminaire. Le bot doit collecter toutes ces données dans un lead structuré, confirmer la disponibilité pour la date choisie par rapport à notre calendrier, et offrir un prépaiement en ligne ou envoyer une facture pour le paiement d'entreprise. Les notifications concernant les nouvelles réservations doivent aller instantanément à notre responsable.
Exigences :
— Questionnaire étape par étape : nombre de participants, format (bureau/hors site), date, type de programme, options supplémentaires
— Intégration de calendrier pour vérifier la disponibilité des dates et éviter les doubles réservations
— Estimation automatique des prix basée sur les paramètres sélectionnés
— Options de paiement : prépaiement en ligne et génération de factures pour les clients d'entreprise
— Notifications pour le responsable pour chaque nouvelle réservation avec tous les détails de la demande
— Modèles de messages éditables et règles de tarification sans intervention de développeur
Nous avons besoin d'un bot de réservation qui peut être intégré sur notre site web et connecté aux messageries, afin qu'un client puisse passer par toute la demande de manière autonome : choisir le nombre de participants, choisir un format (dans le bureau ou un lieu extérieur), sélectionner une date préférée, décrire le programme souhaité (quête, activités sportives, atelier, fête) et obtenir un prix préliminaire. Le bot doit collecter toutes ces données dans un lead structuré, confirmer la disponibilité pour la date choisie par rapport à notre calendrier, et offrir un prépaiement en ligne ou envoyer une facture pour le paiement d'entreprise. Les notifications concernant les nouvelles réservations doivent aller instantanément à notre responsable.
Exigences :
— Questionnaire étape par étape : nombre de participants, format (bureau/hors site), date, type de programme, options supplémentaires
— Intégration de calendrier pour vérifier la disponibilité des dates et éviter les doubles réservations
— Estimation automatique des prix basée sur les paramètres sélectionnés
— Options de paiement : prépaiement en ligne et génération de factures pour les clients d'entreprise
— Notifications pour le responsable pour chaque nouvelle réservation avec tous les détails de la demande
— Modèles de messages éditables et règles de tarification sans intervention de développeur
Programmation web Espèces, Virement bancaire
