Potrzebny bot do rezerwacji na wydarzenia korporacyjne i sesje team-buildingowe

Prowadzimy małą agencję eventową, która organizuje imprezy korporacyjne, aktywności team-buildingowe i programy wyjazdowe dla firm różnej wielkości. Obecnie klienci kontaktują się z nami przez telefon, czaty w komunikatorach i e-mail, a każde zapytanie musi być ręcznie sortowane według liczby uczestników, formatu, dat i budżetu, zanim będziemy mogli wysłać propozycję. To zajmuje zbyt dużo czasu pracowników i prowadzi do pominiętych wiadomości, szczególnie w szczycie sezonu, gdy kilku klientów korporacyjnych pyta jednocześnie.

Potrzebujemy bota do rezerwacji, który można osadzić na naszej stronie internetowej i połączyć z komunikatorami, aby klient mógł samodzielnie przejść przez całe zapytanie: wybrać liczbę uczestników, wybrać format (w biurze lub w plenerze), wybrać preferowaną datę, opisać pożądany program (quest, aktywności sportowe, warsztat, impreza) i uzyskać wstępną cenę. Bot powinien zbierać wszystkie te dane w uporządkowany lead, potwierdzać dostępność na wybraną datę w naszym kalendarzu i oferować płatność online lub wysyłać fakturę do płatności korporacyjnej. Powiadomienia o nowych rezerwacjach powinny trafiać do naszego menedżera natychmiast.

Wymagania:
— Krok po kroku kwestionariusz: liczba uczestników, format (biuro/wyjazd), data, typ programu, dodatkowe opcje
— Integracja kalendarza w celu sprawdzenia dostępności daty i uniknięcia podwójnych rezerwacji
— Automatyczna wycena na podstawie wybranych parametrów
— Opcje płatności: płatność online i generowanie faktur dla klientów korporacyjnych
— Powiadomienia dla menedżera o każdej nowej rezerwacji z pełnymi szczegółami zapytania
— Edytowalne szablony wiadomości i zasady cenowe bez udziału dewelopera