कॉर्पोरेट कार्यक्रमों और टीम-बिल्डिंग सत्रों के लिए एक बुकिंग बॉट की आवश्यकता है

हम एक छोटी सी इवेंट एजेंसी चलाते हैं जो विभिन्न आकार की कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट पार्टियों, टीम-बिल्डिंग गतिविधियों और ऑफसाइट कार्यक्रमों का आयोजन करती है। अभी, ग्राहक फोन कॉल, मैसेंजर चैट और ईमेल के माध्यम से संपर्क करते हैं, और हर अनुरोध को प्रतिभागियों की संख्या, प्रारूप, तिथियों और बजट के माध्यम से मैन्युअल रूप से छांटना पड़ता है, इससे पहले कि हम प्रस्ताव भेज सकें। यह बहुत अधिक स्टाफ समय लेता है और विशेष रूप से पीक सीजन के दौरान कई कॉर्पोरेट ग्राहकों के एक साथ पूछताछ करने पर संदेश छूटने का कारण बनता है।

हमें एक बुकिंग बॉट की आवश्यकता है जिसे हमारी वेबसाइट पर एम्बेड किया जा सके और मैसेंजर से जोड़ा जा सके, ताकि एक ग्राहक अपने आप पूरे अनुरोध के माध्यम से जा सके: प्रतिभागियों की संख्या चुनें, एक प्रारूप (कार्यालय या बाहरी स्थान) चुनें, एक पसंदीदा तिथि चुनें, इच्छित कार्यक्रम का वर्णन करें (क्वेस्ट, खेल गतिविधियाँ, कार्यशाला, पार्टी), और एक प्रारंभिक मूल्य प्राप्त करें। बॉट को सभी डेटा को एक संरचित लीड में एकत्र करना चाहिए, हमारे कैलेंडर के खिलाफ चुनी गई तिथि के लिए उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, और ऑनलाइन प्रीपेमेंट की पेशकश करनी चाहिए या कॉर्पोरेट भुगतान के लिए एक चालान भेजना चाहिए। नई बुकिंग के बारे में सूचनाएँ तुरंत हमारे प्रबंधक को जानी चाहिए।

आवश्यकताएँ:
— चरण-दर-चरण प्रश्नावली: प्रतिभागियों की संख्या, प्रारूप (कार्यालय/ऑफसाइट), तिथि, कार्यक्रम प्रकार, अतिरिक्त विकल्प
— तिथि की उपलब्धता की जांच करने और डबल-बुकिंग से बचने के लिए कैलेंडर एकीकरण
— चयनित पैरामीटर के आधार पर स्वचालित मूल्य अनुमान
— भुगतान विकल्प: ऑनलाइन प्रीपेमेंट और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए चालान निर्माण
— पूर्ण अनुरोध विवरण के साथ हर नई बुकिंग के लिए प्रबंधक सूचनाएँ
— डेवलपर की भागीदारी के बिना संपादनीय संदेश टेम्पलेट और मूल्य निर्धारण नियम