Génération automatique d'un acte de passation de travail à la fin du projet

Lorsque qu'une commande sur ma plateforme est marquée comme complétée, quelqu'un doit encore s'asseoir et taper un acte de remise-acceptation à la main : copier le numéro de commande, les dates, les noms du client et du prestataire, et la liste de ce qui a réellement été livré. J'aimerais que toute cette étape soit automatisée afin que l'acte soit généré au moment où la commande se clôture, en utilisant les données déjà stockées dans la fiche de commande, sans risque de fautes de frappe, de lignes manquantes, ou que quelqu'un oublie de l'envoyer.

Le document final devrait ressembler à un acte approprié : un en-tête avec les détails de la commande, une liste claire et détaillée des travaux réalisés, un espace pour que les deux parties signent, et une courte ligne confirmant que le client n'a aucune objection à ce qui a été livré. Après génération, l'acte doit être envoyé directement au client via la plateforme pour une confirmation en ligne, et la copie signée doit être stockée et facile à retrouver plus tard en cas de litige. Ce n'est pas une facture et pas un document de paiement, cela enregistre seulement que le travail a été remis et accepté, rien sur l'échange d'argent.

Ce dont j'ai besoin de la part du freelance :
— un générateur qui remplit automatiquement l'acte à partir des champs de commande existants
— une mise en page propre et imprimable avec un travail détaillé et un bloc de signature
— une étape de signature ou de confirmation en ligne pour le client
— un moyen simple de stocker et de récupérer les actes déjà signés plus tard