Automatyczne generowanie protokołu przekazania-odbioru pracy po zakończeniu projektu

Kiedy zamówienie na mojej platformie jest oznaczone jako zakończone, ktoś wciąż musi usiąść i ręcznie spisać protokół odbioru: skopiować numer zamówienia, daty, imiona klienta i wykonawcy oraz listę tego, co zostało faktycznie dostarczone. Chciałbym, aby ten cały krok był zautomatyzowany, aby protokół był generowany w momencie zamknięcia zamówienia, wykorzystując dane już zapisane w karcie zamówienia, bez ryzyka literówek, brakujących linii lub zapomnienia o wysłaniu go w ogóle.

Gotowy dokument powinien wyglądać jak właściwy protokół: nagłówek z danymi zamówienia, czytelna, szczegółowa lista wykonanej pracy, miejsce na podpisy obu stron oraz krótka linia potwierdzająca, że klient nie ma zastrzeżeń do tego, co zostało dostarczone. Po wygenerowaniu protokół musi trafić bezpośrednio do klienta przez platformę w celu potwierdzenia online, a podpisana kopia powinna być przechowywana i łatwa do znalezienia później, jeśli pojawi się spór. To nie jest faktura ani dokument płatniczy, tylko zapis, że praca została przekazana i zaakceptowana, nic o wymianie pieniędzy.

Czego potrzebuję od freelancera:
— generatora, który automatycznie wypełnia protokół z istniejących pól zamówienia
— czystego, drukowalnego układu z wyszczególnioną pracą i blokiem na podpisy
— kroku online do podpisania lub potwierdzenia dla klienta
— prostego sposobu na przechowywanie i odzyskiwanie już podpisanych protokołów później