Generazione automatica di un atto di consegna-accettazione del lavoro al termine del progetto

Quando un ordine sulla mia piattaforma è contrassegnato come completato, qualcuno deve comunque sedersi e digitare a mano un atto di consegna-accettazione: copiare il numero dell'ordine, le date, i nomi del cliente e del prestatore, e l'elenco di ciò che è stato effettivamente consegnato. Vorrei che questo intero passaggio fosse automatizzato in modo che l'atto venga generato nel momento in cui l'ordine si chiude, utilizzando i dati già memorizzati nella scheda dell'ordine, senza rischio di errori di battitura, righe mancanti o qualcuno che dimentica di inviarlo del tutto.

Il documento finito dovrebbe apparire come un atto adeguato: un'intestazione con i dettagli dell'ordine, un chiaro elenco dettagliato del lavoro completato, un luogo per entrambe le parti per firmare e una breve riga che conferma che il cliente non ha obiezioni a ciò che è stato consegnato. Dopo la generazione, l'atto deve andare direttamente al cliente attraverso la piattaforma per una conferma online, e la copia firmata dovrebbe essere archiviata e facile da trovare in seguito se si presenta una controversia. Questo non è una fattura e non è un documento di pagamento, registra solo che il lavoro è stato consegnato e accettato, nulla riguardo al passaggio di denaro.

Cosa mi serve dal freelancer:
— un generatore che compila automaticamente l'atto dai campi dell'ordine esistenti
— un layout pulito e stampabile con lavoro dettagliato e un blocco per la firma
— un passaggio di firma o conferma online per il cliente
— un modo semplice per archiviare e recuperare atti già firmati in seguito