Descripción del proyecto
TraducidoMantenemos cuentas corrientes con docenas de contrapartes, y cada mes alguien de nuestro equipo extrae manualmente los registros de pagos y documentos de entrega para elaborar un acta de conciliación para cada socio. Toma horas, pequeños errores se escapan, y las discrepancias sobre saldos se prolongan durante semanas porque nadie confía plenamente en los números hasta que son verificados manualmente.
Queremos delegar esto a una herramienta de trabajo en lugar de a una persona. El sistema debería leer pagos y envíos directamente de nuestro software contable para un período y contraparte elegidos, compararlos con lo que la otra parte informa, y producir un documento listo que resalte claramente cualquier discrepancia para que ambas partes puedan acordar rápidamente el saldo final. El acta terminada necesita estar dispuesta de la manera que nuestros contadores esperan, desglosada por fecha y documento de soporte, y fácil de exportar al formato que nuestro equipo de contabilidad utiliza para el archivo.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos, pero el resultado debe encajar en nuestra configuración contable existente en lugar de cambiar cómo registramos las transacciones día a día. Por favor, describe cómo abordarías la extracción y comparación de los datos, y comparte ejemplos de herramientas similares que hayas construido.
Lo que más nos importa:
— coincidencia correcta incluso cuando las fechas o montos difieren ligeramente
— un diseño de documento que los contadores puedan usar sin edición adicional
— exportación adecuada para nuestro software de contabilidad
— disposición a solucionar problemas después de la entrega
Queremos delegar esto a una herramienta de trabajo en lugar de a una persona. El sistema debería leer pagos y envíos directamente de nuestro software contable para un período y contraparte elegidos, compararlos con lo que la otra parte informa, y producir un documento listo que resalte claramente cualquier discrepancia para que ambas partes puedan acordar rápidamente el saldo final. El acta terminada necesita estar dispuesta de la manera que nuestros contadores esperan, desglosada por fecha y documento de soporte, y fácil de exportar al formato que nuestro equipo de contabilidad utiliza para el archivo.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos, pero el resultado debe encajar en nuestra configuración contable existente en lugar de cambiar cómo registramos las transacciones día a día. Por favor, describe cómo abordarías la extracción y comparación de los datos, y comparte ejemplos de herramientas similares que hayas construido.
Lo que más nos importa:
— coincidencia correcta incluso cuando las fechas o montos difieren ligeramente
— un diseño de documento que los contadores puedan usar sin edición adicional
— exportación adecuada para nuestro software de contabilidad
— disposición a solucionar problemas después de la entrega
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
