Benötigen Sie ein Online-Buchungssystem für Go-Kart-Bahn-Sitzungen

Wir betreiben eine Kartbahn und möchten telefonische Buchungen sowie einen Papierzeitplan durch ein Online-System ersetzen, das es den Gästen ermöglicht, selbst eine Sitzung zu reservieren. Ein Gast sollte entweder eine feste Anzahl von Runden oder eine Sitzungsdauer in Minuten wählen und dann ein verfügbares Datum und Zeitfenster aus einem Kalender auswählen. Der knifflige Teil ist, dass die Karts zwischen den Sitzungen gereinigt, betankt und einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen werden müssen, sodass der Kalender niemals zulassen darf, dass eine neue Sitzung beginnt, bevor die vorherige Gruppe fertig ist und die Bahn tatsächlich für die nächste Gruppe vorbereitet wurde.

Wir führen auch mehrere Gruppen von Rennen parallel an geschäftigen Wochenenden durch, sodass das System wissen muss, wie viele Karts und wie viel Bahnkapa­zität zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind, und eine Buchung ablehnen muss, sobald dieses Limit erreicht ist, anstatt das Personal an der Theke damit zu belasten. Idealerweise würde der Freelancer den Ablauf so gestalten, dass die Administratoren die Pufferzeit für die Kartvorbereitung, die maximale Anzahl von Gästen pro Sitzung und Sperrzeiten für Wartungsarbeiten oder private Veranstaltungen festlegen können, ohne danach den Code zu berühren. Die Gäste sollten nur echte verfügbare Slots sehen, eine Bestätigung erhalten und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens vor Beginn der Sitzung stornieren oder umplanen können. Eine Erinnerung vor der Sitzung und eine einfache Tagesansicht für die Rezeption wären ebenfalls hilfreich.

Was wir benötigen:
— Slot-Kalender mit Optionen für Sitzungsdauer oder Rundenanzahl
— Automatischer Puffer zwischen den Sitzungen für die Kartvorbereitung
— Kapazitätsgrenzen nach Anzahl der Karts und Renngruppen
— Admin-Einstellungen für Sperrdaten und Pufferdauer
— Buchungsbestätigungen und Erinnerungen für Gäste