Necesita un sistema de reservas en línea para sesiones de pista de go-karts

Gestionamos una pista de karts y queremos reemplazar las reservas telefónicas y un horario en papel con un sistema en línea que permita a los huéspedes reservar una sesión por sí mismos. Un huésped debe elegir un número fijo de vueltas o una duración de sesión en minutos, y luego seleccionar una fecha y un horario disponibles de un calendario. La parte complicada es que los karts necesitan limpieza, repostaje y una revisión de seguridad entre sesiones, por lo que el calendario nunca debe permitir que una nueva sesión comience antes de que el grupo anterior haya terminado y la pista haya sido realmente preparada para el siguiente grupo.

También gestionamos varios grupos de calor en paralelo durante los fines de semana ocupados, por lo que el sistema necesita saber cuántos karts y cuánta capacidad de pista están libres en cualquier momento, y rechazar una reserva una vez que se alcanza ese límite en lugar de dejar que el personal lo resuelva en el mostrador. Idealmente, el freelancer construiría el flujo para que los administradores puedan establecer el tiempo de preparación de los karts, el máximo de huéspedes por sesión y los períodos de inactividad para mantenimiento o eventos privados, sin tocar el código después. Los huéspedes solo deberían ver los espacios realmente disponibles, recibir una confirmación y cancelar o reprogramar dentro de un plazo establecido antes de que comience la sesión. Un recordatorio antes de la sesión y una vista simple del día para la recepción también ayudarían.

Lo que necesitamos hacer:
— Calendario de espacios con opciones de duración de sesión o conteo de vueltas
— Búfer automático entre sesiones para la preparación de karts
— Límites de capacidad por número de karts y grupos de calor
— Configuraciones de administrador para fechas de inactividad y duración del búfer
— Confirmaciones de reserva y recordatorios para los huéspedes