Besoin d'un système de réservation en ligne pour les sessions de piste de karting

Nous gérons une piste de karting et souhaitons remplacer les réservations par téléphone et un emploi du temps papier par un système en ligne qui permet aux invités de réserver une session eux-mêmes. Un invité doit choisir soit un nombre fixe de tours, soit une durée de session en minutes, puis sélectionner une date et un créneau horaire disponibles dans un calendrier. La partie délicate est que les karts doivent être nettoyés, ravitaillés et soumis à un contrôle de sécurité entre les sessions, donc le calendrier ne doit jamais permettre à une nouvelle session de commencer avant que le groupe précédent ait terminé et que la piste ait réellement été préparée pour le groupe suivant.

Nous gérons également plusieurs groupes de chaleur en parallèle lors des week-ends chargés, donc le système doit savoir combien de karts et quelle capacité de piste sont libres à tout moment, et refuser une réservation une fois cette limite atteinte plutôt que de laisser le personnel s'en occuper au comptoir. Idéalement, le freelance construirait le flux afin que les administrateurs puissent définir le temps de préparation des karts, le nombre maximum d'invités par session, et les périodes de blackout pour l'entretien ou les événements privés, sans toucher au code par la suite. Les invités ne devraient voir que de véritables créneaux ouverts, recevoir une confirmation, et annuler ou reprogrammer dans une fenêtre définie avant le début de la session. Un rappel avant la session et une vue simple de la journée pour le comptoir aideraient également.

Ce que nous avons besoin de faire :
— Calendrier des créneaux avec options de durée de session ou de nombre de tours
— Tampon automatique entre les sessions pour la préparation des karts
— Limites de capacité par nombre de karts et groupes de chaleur
— Paramètres administratifs pour les dates de blackout et la durée du tampon
— Confirmations de réservation et rappels pour les invités