Automatische Erstellung von phasenweisen Abnahmeprotokollen einrichten

Wir betreiben mehrere Baustellen gleichzeitig und sind es leid, dass die Abnahmeunterlagen Tage hinter der tatsächlichen Arbeit zurückbleiben. Ein Bauleiter beendet eine Phase, informiert das Büro telefonisch oder per Messenger, jemand tippt manuell eine Liste der abgeschlossenen Punkte und sucht nach Fotos, und bis der Kunde ein Dokument sieht, ist die Phase bereits vergessen. Wir brauchen dies in einen einzigen Ablauf verwandelt, der von einem gewöhnlichen Telefon vor Ort funktioniert, ohne Laptop und ohne separaten Scan-Schritt.

Die Idee ist einfach: Der Bauleiter öffnet die aktuelle Phase auf seinem Telefon, markiert sie als abgeschlossen, fügt ein paar Fotos von der Kamera hinzu, und das System erstellt sofort ein Abnahmeprotokoll, das genau auflistet, was getan wurde, unter Bezugnahme auf den Kostenvoranschlag, damit nichts erfunden oder übersehen wird. Der Kunde sieht dann das Protokoll auf seinem eigenen Bildschirm, schaut sich die Fotos an und unterschreibt direkt dort mit einem Finger, was die nächste Phase für den Bauleiter freigibt.

Wir brauchen jemanden, der tatsächlich diesen Art von vor Ort, mobil-first Dokumentenworkflow aufgebaut hat, nicht einen generischen Formularersteller. Bitte beschreiben Sie ein ähnliches Projekt, einschließlich wie Sie Unterschriften und Offline-Momente gehandhabt haben, wenn eine Baustelle kein Signal hat.

Was uns wichtig ist:
— druckbares Protokoll-Layout, das an die Phase und die Positionen im Kostenvoranschlag gebunden ist
— Fotofesthaltung direkt vom Protokollbildschirm
— Unterschrift auf dem Bildschirm für sowohl Bauleiter als auch Kunden
— Phasensperre, bis die vorherige genehmigt ist