Configurar generación automática de actas de aceptación de construcción por fases

Gestionamos varios sitios de construcción a la vez y estamos cansados de que la documentación de aceptación se retrase días respecto al trabajo real. Un capataz termina una etapa, informa a la oficina por teléfono o mensajería, alguien escribe manualmente una lista de elementos completados y busca fotos, y para cuando el cliente ve un documento, la etapa ya se ha olvidado. Necesitamos que esto se convierta en un flujo único que funcione desde un teléfono ordinario en el sitio, sin laptop y sin un paso de escaneo separado.

La idea es simple: el capataz abre la etapa actual en su teléfono, la marca como finalizada, adjunta algunas fotos de la cámara, y el sistema inmediatamente ensambla un acta de aceptación que enumera exactamente lo que se hizo, haciendo referencia al presupuesto para que nada se invente o se pase por alto. El cliente luego ve el acta en su propia pantalla, revisa las fotos y firma allí mismo con un dedo, lo que desbloquea la siguiente etapa para el capataz.

Necesitamos a alguien que realmente haya construido este tipo de flujo de trabajo de documentos en el sitio, móvil primero, no un generador de formularios genérico. Por favor, describe un proyecto similar, incluyendo cómo manejaste las firmas y los momentos fuera de línea cuando un sitio no tiene señal.

Lo que nos importa:
— diseño de acta imprimible vinculado a la etapa y a los elementos del presupuesto
— captura de fotos directamente desde la pantalla del acta
— firma en pantalla tanto para el capataz como para el cliente
— bloqueo de la etapa hasta que la anterior esté firmada