Configurar geração automática de atos de aceitação de construção faseados

Gerenciamos vários canteiros de obras ao mesmo tempo e estamos cansados da papelada de aceitação atrasar dias em relação ao trabalho real. Um encarregado termina uma fase, avisa o escritório por telefone ou mensageiro, alguém digita manualmente uma lista de itens concluídos e procura fotos, e quando o cliente vê um documento, a fase já foi esquecida. Precisamos que isso se transforme em um fluxo único que funcione a partir de um telefone comum no local, sem laptop e sem etapa de digitalização separada.

A ideia é simples: o encarregado abre a fase atual no telefone, marca como concluída, anexa algumas fotos da câmera, e o sistema imediatamente monta um ato de aceitação listando exatamente o que foi feito, referenciando a estimativa para que nada seja inventado ou esquecido. O cliente então vê o ato na própria tela, olha as fotos e assina ali mesmo com o dedo, o que desbloqueia a próxima fase para o encarregado.

Precisamos de alguém que realmente tenha construído esse tipo de fluxo de trabalho de documentos no local, focado em dispositivos móveis, não um construtor de formulários genérico. Por favor, descreva um projeto semelhante, incluindo como você lidou com assinaturas e momentos offline quando um local não tem sinal.

O que importa para nós:
— layout de ato imprimível vinculado à fase e itens da estimativa
— captura de fotos diretamente da tela do ato
— assinatura na tela tanto para o encarregado quanto para o cliente
— bloqueio da fase até que a anterior seja aprovada