Automatische Vergleichstabelle für Lieferantenpreisangebote einrichten

Unser Beschaffungsteam sendet regelmäßig Preisanforderungen an mehrere Lieferanten für denselben Warenbatch, und im Moment vergleichen wir die Antworten manuell, indem wir die Zahlen einzeln in eine Tabelle kopieren. Das dauert Stunden, wenn eine Anfrage mehr als drei oder vier Lieferanten hat, und Fehler schleichen sich ein, wenn ein überarbeiteter Preis übersehen wird.

Wir benötigen einen Spezialisten, der ein Werkzeug entwickelt, das eingehende Lieferantenangebote – aus E-Mail-Antworten, einem Webformular oder einem Upload ihrer Angebotsdateien – sammelt und automatisch in eine einzige Vergleichstabelle zusammenstellt. Die Tabelle sollte dasselbe Produkt bei allen Lieferanten auflisten, den Stückpreis, den Gesamtpreis und die Lieferzeit nebeneinander anzeigen und bei jedem neuen Angebot neu berechnen. Das beste Angebot für jede Zeile sollte automatisch hervorgehoben werden, damit der Käufer es auf einen Blick sieht.

Beschreiben Sie Ihren Ansatz, bevor Sie beginnen: ein Tabellenkalkulations-Add-On, eine kleine Webanwendung oder eine Mailbox-Integration. Wir sind offen für verschiedene Lösungen, solange das Ergebnis zuverlässig ist und einfach von einem nicht-technischen Käufer täglich genutzt werden kann.

Was am wichtigsten ist:
— automatisches Abrufen der Lieferantenantworten ohne manuelles Abtippen
— klare nebeneinander angeordnete Darstellung nach Preis und Lieferzeit
— automatische Hervorhebung des günstigsten Angebots
— Unterstützung für Aktualisierungen, wenn ein Lieferant sein Angebot überarbeitet
— Export der finalen Tabelle in ein gängiges Tabellenformat