आपूर्तिकर्ता मूल्य उद्धरणों के लिए स्वचालित तुलना तालिका सेट करें

हमारी खरीद टीम नियमित रूप से समान सामान के लिए कई आपूर्तिकर्ताओं को मूल्य अनुरोध भेजती है, और अभी हम मैन्युअल रूप से उत्तरों की तुलना कर रहे हैं, एक बार में नंबरों को स्प्रेडशीट में कॉपी करके। जब एक अनुरोध में तीन या चार से अधिक आपूर्तिकर्ता होते हैं, तो इसमें घंटों लगते हैं, और जब एक संशोधित मूल्य छूट जाता है तो गलतियाँ हो जाती हैं।

हमें एक विशेषज्ञ की आवश्यकता है जो एक उपकरण बनाए जो आने वाले आपूर्तिकर्ता प्रस्तावों को एकत्र करे - ईमेल उत्तरों, एक वेब फॉर्म, या उनके उद्धरण फ़ाइलों के अपलोड से - और स्वचालित रूप से उन्हें एकल तुलना तालिका में संकलित करे। तालिका को सभी आपूर्तिकर्ताओं के बीच समान आइटम को संरेखित करना चाहिए, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, और डिलीवरी समय को बगल में दिखाना चाहिए, और जब भी एक नया उद्धरण आता है, तो फिर से गणना करनी चाहिए। प्रत्येक पंक्ति के लिए सबसे अच्छा प्रस्ताव स्वचालित रूप से हाइलाइट किया जाना चाहिए ताकि खरीदार इसे एक नज़र में देख सके।

शुरू करने से पहले अपने दृष्टिकोण का वर्णन करें: एक स्प्रेडशीट ऐड-ऑन, एक छोटा वेब एप्लिकेशन, या एक मेलबॉक्स एकीकरण। हम विभिन्न समाधानों के लिए खुले हैं जब तक परिणाम विश्वसनीय और गैर-तकनीकी खरीदार के लिए दैनिक उपयोग में आसान हो।

जो सबसे महत्वपूर्ण है:
— आपूर्तिकर्ता उत्तरों को बिना मैन्युअल पुनः टाइपिंग के स्वचालित रूप से खींचना
— मूल्य और डिलीवरी समय के अनुसार स्पष्ट बगल-बगल लेआउट
— सबसे अनुकूल प्रस्ताव का स्वचालित हाइलाइटिंग
— जब एक आपूर्तिकर्ता अपने उद्धरण को संशोधित करता है तो अपडेट का समर्थन
— अंतिम तालिका को एक सामान्य स्प्रेडशीट प्रारूप में निर्यात करना